Gestionnaire ADV (H/F)Adecco

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Intérim, CDD, CDI, ou Formation : c'est vous qui choisissez !

Adecco spécialiste de recrutement en CDD/CDI recherche pour un de ses clients , un gestionnaire en administration des ventes (H/F)

Vous aurez pour missions d'assurer :

-la gestion et le suivi des commandes :

• Assurer l'enregistrement et le suivi des commandes.
• Remonter régulièrement les informations relatives aux ventes à la hiérarchie à l'aide d'indicateurs adaptés.
• Établir et suivre les cautions bancaires en substitution des retenues de garantie.
• Préparer les DGD (Décomptes Généraux Définitifs).
• Effectuer les demandes de couverture SFAC et les renseigner dans les fiches clients.

-La coordination des acteurs internes et externes

• Mettre à jour la base de données clients.
• Consolider les informations relatives aux dossiers litigieux et les transmettre à la hiérarchie.
• Assurer la gestion quotidienne des relations clients (appels, courriels, suivi administratif).

-La gestion administrative et facturation

• Veiller à la bonne transmission des informations administratives liées aux ventes entre les différents intervenants.
• Garantir le respect des procédures et des bonnes pratiques à chaque étape du processus de vente.
• Gérer la facturation, son suivi, les avoirs clients, les impayés et les litiges éventuels en collaboration avec les chargés d'affaires.
• Assurer les relances clients conformément aux procédures internes.
• Saisir les demandes de cautions bancaires en remplacement des retenues de garantie sur la plateforme Atradius pour transmission aux clients.
• Enregistrer les règlements.
• Contrôler les fiches de facturation et effectuer les modifications nécessaires après validation.
• Lettrer et analyser les comptes clients, puis mettre en œuvre les actions correctives appropriées.
• Transmettre au service comptable, après chaque mise à jour, la liste des clients litigieux et/ou présentant un risque d'impayé.

Vous êtes de formation de niveau BAC + 2 , type BTS Comptabilité et Gestion des Organisations ou BTAS MUC ;

Vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire .

Vous possédez une bonne maîtrise des outils bureautiques et du logiciel Batigest. Vous avez aussi de bonnes connaissances des règles et procédures commerciales.

Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel , vous faite preuve de rigueur et vous avez le sens de l'organisation. Vous êtes capable de gérer les priorités , vous savez vous adapter rapidement et vous êtes force de proposition : ce poste est fait pour vous !

La mission est à pourvoir à partir de début Juillet jusqu'à Janvier 2027. Une formation sera dispensée de Juillet à Septembre.

La rémunération proposée est comprise entre 24000€ et 29000€ en fonction des compétences et de l'expérience .

Vous bénéficiez aussi d'une prime 13 éme mois. et de ticket restaurant d'un montant de 8,50€/jour travaillé.

Si vous êtes intéressé(e) pour rejoindre une équipe dynamique , postulez en ligne !