Gestionnaire Administratif DRH / SPSTA - Santé au travail H/FIFP Energies Nouvelles

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Nous sommes 1600 collaborateurs répartis sur 2 centres de recherche : Rueil-Malmaison (92 - proche Paris) & Solaize (69 - proche Lyon).
L'ouverture et la diversité font notre force.
Intégrez une entreprise inclusive favorisant l'emploi des personnes en situation de handicap.
Vivez l'égalité professionnelle IFPEN = 95 sur 100 sur l'index Egalité femmes-hommes.
Découvrez notre accord télétravail jusqu'à 2,5 jours par semaine.
IFP Energies nouvelles, ensemble pour développer aujourd'hui les innovations de demain.

Intégré(e) au sein d'une équipe RH pluridisciplinaire et solidaire, vous serez amené(e) à remplir des missions au SPSTA de Rueil (Service de Prévention et de Santé au Travail Autonome) et à la DRH (Direction des ressources humaines) sur le site de Rueil.
Vos principales missions seront :
1/ en gestion administrative / secrétariat du SPSTA de Rueil (50%)
- Organisation des visites périodiques, visites spécifiques et visites médicales de reprise
- Gestion de l'agenda du médecin du travail
- Secrétariat SPSTA
2/ en gestion administrative (50%) RH
- En binôme avec une gestionnaire et en interaction avec les équipes Paie et Gestion des Temps de la DRH :
- Saisie des arrêts de travail dans les outils SIRH
- Gestion des interfaces avec la sécurité sociale et avec l'URSSAF (IJSS, DSN)
- Gestion des adhésions et changements de situation à la mutuelle
- Gestion des dossiers de prévoyance
- Suivi comptable des dossiers
- Prise en charge de dossiers en Gestion Administrative (GA) en suppléance des collègues (dossiers stagiaires, etc…)
Comme tout le personnel de la DRH, vous pourrez participer aux différents projets de la direction (évolution d'outils, réflexion sur les accords, etc…).

Compétences techniques et aptitudes
Compétences techniques
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques : Word, Excel, Powerpoint,... et ERP (PeopleSoft, …)
Capacité à traiter et analyser des données chiffrées, notamment via Excel
Intérêt pour le traitement de dossiers administratifs et la capitalisation
Une connaissance ou expérience précédente de gestionnaire RH (Gestion administrative / paie / gestion des temps) ou de gestionnaire SPSTA ou mutuelle serait appréciée
Aptitudes
Discrétion et confidentialité
Sens du travail en équipe, polyvalence et entraide indispensable
Esprit de service et Sens relationnel (en relation avec différents interlocuteurs internes et externes)
Capacité d'adaptation
Rigueur
Efficacité, sens du résultat
Prise d'initiative et autonomie
Diplôme(s), niveau d'études :
BAC+2/3
Expérience
Votre formation se fera pour partie au poste de travail par le compagnonnage de l'équipe et par des formations externes.
Déplacement
Possibles déplacements ponctuels sur le site de Lyon.