Gestionnaire administratif RH H/FLynxRH

Lynx RH Montpellier, cabinet de recrutement spécialisé dans les fonctions supports et les profils Bac+2 à Bac+5, recherche pour l'un de ses clients, une entreprise innovante évoluant dans un environnement international, un(e) Assistant(e) RH & Administratif(ve) bilingue anglais (H/F) en CDI.

Vos missions

Vous souhaitez occuper un poste polyvalent, au cœur de la vie de l'entreprise, mêlant ressources humaines, coordination administrative et services aux collaborateurs ? Cette opportunité pourrait vous intéresser !

Rattaché(e) à la Responsable RH, vous intervenez sur un périmètre varié, avec un rôle central dans le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise.

Administration RH & coordination de la paie

• Assurer la gestion administrative du personnel : dossiers collaborateurs, contrats, documents RH et registres.
• Collecter et contrôler les éléments variables de paie en lien avec les interlocuteurs concernés.
• Assurer le suivi des absences, congés et données administratives des salariés.
• Veiller à la fiabilité et à la mise à jour des informations RH.

Recrutement & accompagnement des collaborateurs

• Participer à l'organisation des recrutements : planification des entretiens, échanges avec les candidats et suivi administratif.
• Coordonner l'intégration des nouveaux collaborateurs : documents, équipements, accès et accueil.
• Assurer le suivi des périodes d'essai, des campagnes d'entretiens et des actions de formation.
• Contribuer à la qualité du parcours collaborateur.

Communication interne & vie d'entreprise

• Participer à l'animation de la plateforme de communication interne.
• Diffuser les informations RH et les actualités de l'entreprise.
• Organiser les événements internes, les activités de cohésion et les temps forts de la vie des équipes.
• Contribuer aux enquêtes de satisfaction et à l'amélioration de l'expérience collaborateur.

Gestion administrative & fonctionnement des bureaux

• Veiller au bon fonctionnement quotidien des espaces de travail.
• Gérer les commandes de fournitures, les équipements et les prestations courantes.
• Assurer le suivi administratif des fournisseurs et des factures.
• Apporter un soutien opérationnel aux équipes dans leurs besoins quotidiens.

Profil recherché

Issu(e) d'une formation Bac+2 à Bac+3 en ressources humaines, gestion ou administration, vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie d'au moins 2 ans sur un poste similaire.

Vous disposez des compétences suivantes :

• Bonne maîtrise des fondamentaux de l'administration du personnel et de la gestion RH.
• Aisance avec les outils bureautiques et les plateformes digitales.
• Anglais courant à bilingue, vous permettant d'échanger efficacement dans un environnement international.
• Excellentes capacités d'organisation, de coordination et de communication.
• Rigueur, discrétion et respect de la confidentialité.

Votre polyvalence, votre sens du service et votre capacité à gérer plusieurs sujets simultanément seront de véritables atouts.

Vous appréciez les environnements dynamiques, les missions transversales et le travail en équipe.

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein