Gestionnaire administratif (F/H)UNION TECHNIQUE DU BÂTIMENT

Bienvenue chez utb, où 1200 collaborateurs mettent tout en œuvre pour satisfaire les besoins de leurs clients. Spécialistes des solutions techniques en second-œuvre, nous cherchons à enrichir notre équipe avec des talents dans plus de 14 métiers comprenant entre autre la plomberie cvc, la couverture-charpente-étanchéité, l'électricité mais également la rénovation de bâtiments en tout corps d'état. Nous intervenons autant en travaux que dans les métiers de services (entretien, maintenance et dépannage).

Venez construire votre carrière chez utb !

Description du poste :

∙ Réceptionner l'ordre de service concernant l'attribution au service du marché, et ouvrir un numéro de dossier.

∙ Saisir les informations sur le logiciel.

∙ Saisir les bulletins de situations réalisés par les responsables d'affaires afin de pouvoir facturer l'avancement au client.

∙ Faire le décompte général définitif à la fin du chantier.

∙ Transmettre les demandes de congés, les arrêts maladies, saisir les heures des équipes

∙ Traiter le courrier, rédiger les courriers et comptes rendus, participation aux réunions de service, interface avec le service RH, classer et archiver les documents du service

∙ Répondre aux sollicitations téléphoniques et électroniques du service travaux, des services supports et des clients.

∙ Suivre les dossiers de sous-traitance et mise à jour dans le progiciel de gestion

Profil recherché :

Rigueur et organisation

Prise d'initiative

Réactivité

Esprit d'équipe

BTS direction / gestion avec 3 ans d'expérience ou expérience significative dans la fonction

Bonne connaissance du Pack office.