Gestionnaire de convocations (H/F)FRANCE TRAVAIL
Montigny-le-Bretonneux (78)CDI
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Critères de l'offre
Métiers :
- Gestionnaire administratif (H/F)
Expérience min :
- 1 à 5 ans
Diplômes :
- Bac+2
Compétences :
- Anglais
Lieux :
- Montigny-le-Bretonneux (78)
Conditions :
- CDI
- Salaire non précisé
- Temps Plein
L'entreprise : FRANCE TRAVAIL
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Description du poste
En coordination avec le Team Leader Inspection concerné et en fonction des
disponibilités et des qualifications des Inspecteurs, le/la gestionnaire des convocations
affecte les Inspecteurs aux différentes notifications, dans le respect des exigences
internes du département et des outils informatiques mis à sa disposition :
- Il/elle enregistre les convocations,
- Il/elle met à jour les plannings Inspection,
- Il/elle transmet les convocations aux parties prenantes,
- Si besoin, et avec le support du Team Leader concerné, il/elle contacte les
fournisseurs/ les autorités pour négocier des optimisations de planning,
- Il/elle enregistre les réponses des parties prenantes,
- Il/elle assure le retour des convocations auprès des fournisseurs et les archive
Formation / Expérience :
- Titulaire d'un diplôme : BAC+2/3, "gestion documentaire / administrative /
assistante "
- Expérience professionnelle de 5 ans minimum dans des missions de gestion
administrative.
- Expérience dans le domaine nucléaire exigée
Langue et informatique :
- Anglais niveau opérationnel
- Maîtrise des outils de bureautique : Pack Office, SAP
Savoir être & savoir-faire requis :
- Aptitude à travailler dans un environnement contraint (délais et rigueur)
- Personne organisée et consciencieuse, sachant gérer les priorités
- Aptitude à travailler en équipe avec de nombreuses interfaces internes,
fournisseurs, clients et autorités de sûreté
- Sens de la confidentialité et sens de l'éthique
disponibilités et des qualifications des Inspecteurs, le/la gestionnaire des convocations
affecte les Inspecteurs aux différentes notifications, dans le respect des exigences
internes du département et des outils informatiques mis à sa disposition :
- Il/elle enregistre les convocations,
- Il/elle met à jour les plannings Inspection,
- Il/elle transmet les convocations aux parties prenantes,
- Si besoin, et avec le support du Team Leader concerné, il/elle contacte les
fournisseurs/ les autorités pour négocier des optimisations de planning,
- Il/elle enregistre les réponses des parties prenantes,
- Il/elle assure le retour des convocations auprès des fournisseurs et les archive
Formation / Expérience :
- Titulaire d'un diplôme : BAC+2/3, "gestion documentaire / administrative /
assistante "
- Expérience professionnelle de 5 ans minimum dans des missions de gestion
administrative.
- Expérience dans le domaine nucléaire exigée
Langue et informatique :
- Anglais niveau opérationnel
- Maîtrise des outils de bureautique : Pack Office, SAP
Savoir être & savoir-faire requis :
- Aptitude à travailler dans un environnement contraint (délais et rigueur)
- Personne organisée et consciencieuse, sachant gérer les priorités
- Aptitude à travailler en équipe avec de nombreuses interfaces internes,
fournisseurs, clients et autorités de sûreté
- Sens de la confidentialité et sens de l'éthique
Salaire et avantages
Titres restaurant / Prime de panier
Complémentaire santé
Complémentaire santé
Référence : 171451