Gestionnaire Administratif(ve)ENVOI-HANDS

ENVOI est la 1ère association de la Région Occitanie réunissant l’Insertion par l’Activité Economique et le domaine du Secteur Adapté.

Avec près de 200 collaborateurs, nos activités opérationnelles permettent d'accompagner nos clients dans l’atteinte de leurs objectifs relatifs à l’insertion et au handicap.

Nous intervenons sur les métiers administratifs et de fonctions supports ainsi que sur le réseaux informatique.

Avec une équipe de plus de 200 professionnels passionnés, ENVOI est reconnu comme un acteur incontournable dans plusieurs domaines d'activités, tels que les essais aéronautiques sur FAL A320/A330/A321, le traitement informatique et le DEEE, le support administratif, l'éco-conception de mobilier, ainsi que l'électricité et la réparation/reconditionnement d'équipements informatiques.

Dans le cadre de notre activité de sous-traitant, nous recherchons un(e) gestionnaire administratif(ve) dans le secteur aéronautique.

Les missions confiées seront les suivantes :

· Rédaction de demandes de besoins en recrutement

-Réceptions de requêtes par le biais d’un fichier nommé JR (Job Requisition) via la plateforme Ressource Manager AIRBUS

- Création de la JR dans l’outil MyPulse sous 24H avec mis ç jour du ficher JR.

- Relation directe avec les RH et les donneurs d’ordres Airbus.

- Points réguliers avec le manager ENVOI régulier.

· Création de commandes 

- Création de commandes informatiques pour l’achat de prestations sous-traitantes Airbus

- Gestion des entrées marchandises via l’outil Clic n’Buy (logiciel Airbus)

- Relation avec les donneurs d’ordres Airbus.

-Contrôle de la conformité des bons de livraison associés aux commandes avant d’effectuer les entrées de marchandises (montants, quantité, etc).

Les 2 activités sont sujettes à un reporting quotidien ainsi qu’à la création de KPI

Missions avec l'obligation de respect des délais imcomprésibles 

Garantir la sécurité et la confidentialité des données sont exigées

La mission demandera de l’agilité sur les 2 activités

• Vous maîtrisez les outils informatiques suivants : Gsuite (Gsheet + Gmail + GDrive), Excel
• Vous avez une première expérience sur un poste similaire
• Vous avez des notions en gestions et suivi des KPI
• Vous faites preuve de rigueur et vous avez le sens de l’analyse
• Vous avez une posture professionnelle irréprochable et une communication soignée
• Vous êtes adaptable, autonome et organisé(e).

Les + : 

• Outils RH interne Airbus – MyPulse (Ura dasboard), Clic n’Buy
• Expérience dans l’aéronautique
• Notions en gestion et suivi des KPI associés

Vous êtes idéalement issu d’un niveau BAC/BAC+2 dans le domaine de l’administration et/ou de la gestion (STMG)

Informations complémentaires : 

- CDD/CDDT (évolution possible en CDI en fonction des activités)