Assistant de gestion (H/F)Groupe LIP

Le Groupe LIP est un acteur indépendant du travail temporaire et du recrutement reconnu, créé en 2005. Avec plus de 700 collaborateurs permanents et plus de 180 agences réparties sur les territoires Français, Belge, Suisse et Luxembourgeois, le Groupe LIP connait une croissance importante et continue, basée sur des valeurs fortes : Confiance, Professionnalisme et Esprit d'Équipe.

Le Groupe LIP, ce sont 3 expertises métiers :

- LIP Industrie & Bâtiment : Métallurgie, Nucléaire, Travaux publics, Gros œuvre, Second-œuvre, Espaces verts

- LIP Mantrans : Transport, Logistique, Supply Chain, Car et bus, Exploitation

- LIP Solutions RH (métiers du tertiaire, de l'ingénierie, des services et du médical) : Office, Comptabilité, paie et gestion, Télémarketing et force de vente, Bureau d'études et ingénierie, Informatique et technologies, Médical et santé, Hôtellerie et restauration

Chaque jour, de nombreux postes sont à pourvoir en CDI ou CDD dans nos agences d'intérim et au siège social, situé dans le 7ème arrondissement de Lyon.

Être salarié permanent chez LIP, c'est vivre une aventure humaine, professionnelle et émotionnelle, en portant fièrement nos valeurs.

Nous misons sur votre savoir-être et votre personnalité. Vous êtes investi, enthousiaste, persévérant et avez une forte culture du résultat ? Vous avez le bon état d'esprit pour réussir.

Et bien sûr, nous encourageons à la mobilité interne nos collaborateurs !

Spécialiste de l'intérim et du recrutement par secteur, LIP compte plus de 190 agences en France et à l'étranger. Nos agences d'emploi Tertiaire, Commerce & Ingénierie recrutent en CDI, CDD et intérim. Comptabilité, finance, vente, commerce, informatique… Tous les domaines sont concernés. Avec LIP, menez votre projet professionnel vers la réussite !
Nous cherchons pour notre client basé à Gentilly (94) un Assistante de gestion H/F disponible rapidement :
Votre mission
Véritable bras droit de la Responsable Administrative, vous assurez le bon fonctionnement administratif de l'entreprise et garantissez la fluidité des échanges entre les équipes opérationnelles, les clients, les fournisseurs et la Direction.
Vous êtes capable d'intervenir sur l'ensemble des processus administratifs de l'entreprise et d'assurer la continuité de service en cas d'absence d'un collaborateur.
Vous participez également à l'amélioration continue de notre organisation.
Vos principales responsabilités
Gestion des fournisseurs
•Saisir les commandes
•Faire la vérification des factures
Gestion de l'agence
•Veiller à la propreté de l'agence
•Être l'interlocuteur principal des prestataires (entretien, travaux)
Gestion contractuelle
•Vérifier les contrats clients
•Préparer les contrats de sous-traitance
•Gérer les DC4, garanties, cautions et documents contractuels
•Assurer la conformité administrative des dossiers
Support opérationnel
•Accompagner les responsables d'affaires dans la gestion administrative de leurs dossiers
•Suivre les tableaux de bord administratifs
•Mettre en place des indicateurs de suivi
•Être force de proposition pour optimiser les processus internes
Autres missions
Vous êtes capable d'assurer ponctuellement les missions des différents postes administratifs de l'entreprise :
•Accueil physique et téléphonique
•Gestion des véhicules
•Administration des ventes
•Facturation clients
•Administration générale
•Gestion fournisseurs
•Assistance de Direction
•Communication
•QSSE
Le poste est basé à Gentilly

Vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum dans une fonction administrative polyvalente, idéalement acquise dans les secteurs :
•BTP
•Maintenance
•Industrie
•Travaux
•Services techniques
Vous connaissez :
•la gestion administrative des affaires,
•la facturation clients,
•les marchés publics,
•les contrats de sous-traitance,
•les cautions et garanties,
•les outils bureautiques (Excel avancé indispensable).
Les qualités qui feront la différence
Nous recherchons avant tout une personne :
•extrêmement organisée,
•autonome,
•fiable,
•dotée d'un excellent sens des priorités,
•reconnue pour sa rigueur,
•capable de gérer plusieurs dossiers simultanément,
•ayant envie de faire progresser l'organisation de l'entreprise

30000 €/an - Remboursement Navigo 50% - Ticket restaurant 12.20e/jour