Assistante administrative spécialisée BâtimentATOLL

ALP'EMPLOI Lyon BTP agence spécialisée dans le recrutement des profils du bâtiment, recherche pour son client un / une assistant(e) administratif(ve) avec une réel spécialisation dans le domaine du bâtiment second œuvre.

Vous aurez comme tâches principales :

• Assurer le suivi administratif des dossiers chantier (factures, bon de commande, devis, contrats)

• Saisir et suivre les facturations clients et fournisseurs

• Suivi des relances clients et des impayés

• Gestion des appels téléphoniques, courriers, courriels et correspondances internes/externe

• Préparation et suivi des documents administratifs liés aux chantiers (attestations, assurances, dossiers de sécurité)

• Mise à jour des plannings et coordination avec les équipes opérationnelles

• Saisie et mise à jour des bases de données internes

• Suivi des archives physiques et numériques

• Assistance à la préparation des réunions, comptes‑rendus et reporting

• Suivi et aide à l'élaboration des tableaux de bord (suivi d'activité, états de paiement, coûts)

• Coordination avec les services comptables et opérationnels

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion)

• Organisation, rigueur et autonomie

• Bon sens relationnel, capacité à coordonner avec plusieurs interlocuteurs

• Connaissance des documents et procédures propres au secteur du bâtiment (factures de chantier, devis, assurances, etc.) serait un atout majeur.