Hôte d'accueil/administratif H/FPHONE REGIE

ARMONIA est le leader de l'harmonie dans les environnements de travail.
Avec une offre couvrant plus de 40 métiers de services, ARMONIA a réalisé en 2024 un chiffre d'affaires de plus de 400 millions d'Euros et rassemble près de 11 000 collaborateurs.
ARMONIA est une division du groupe familial français SOFINORD qui depuis plus de 50 ans vise l'excellence du service.
Rejoindre ARMONIA, c'est intégrer une entreprise résolument tournée vers la satisfaction de ses clients.

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients situé à Colomiers, un(e) hôte d'accueil/administratif H/F en CDI à temps complet (35h/semaine), à compter du 01/10/2026.

Vos missions

Au sein d'une équipe dynamique, vous serez le premier interlocuteur des visiteurs et contribuerez à la qualité de l'accueil ainsi qu'au bon fonctionnement de l'activité. A ce titre, vous serez amené(e) à faire de la :

• Gestion administrative RH : commandes, demandes d'achat, suivi des fournisseurs et des factures, gestion des stocks et des dossiers salariés.

• Gestion documentaire et archivage RH : numérisation, classement, mise à jour et archivage des documents conformément aux règles de conservation.

• Accueil et communication interne : accueil physique et téléphonique, traitement des demandes, diffusion des informations et appui à l'organisation d'événements internes.

• Logistique et gestion des expéditions : préparation, conditionnement et suivi des envois et retours d'éprouvettes, gestion des colis en sous-traitance et coordination avec les transporteurs.

• Gestion des commandes fournisseurs : création et suivi des commandes, contrôle des réceptions, relances, mise à jour des tableaux de suivi et signalement des anomalies.

• Support aux collaborateurs : gestion des kits de bienvenus et vêtements, rédaction et mise en forme de documents RH.

Une formation est prévue afin de vous accompagner au mieux dans votre prise de poste et d'assurer une qualité de service optimale à notre client.

Formation & expérience
Vous disposez d'une première expérience dans les métiers de l'accueil ou de la relation client.

Compétences clés
• Sens du service et excellente présentation
• Aisance au téléphone et bonne expression orale
• Organisation, rigueur et polyvalence
• Maîtrise des outils bureautiques
• Langues : Anglais C1 à C2
Qualités humaines
• Empathie, courtoisie, bienveillance
• Aisance relationnelle, écoute active, présentation soignée
Conditions :
• Contrat : CDI
• Date de démarrage souhaitée : 01/10/2026
• Horaires : de 8h00 à 12h30 et de 13h30 16h00, du lundi au vendredi
• Statut : Employé
• Localisation : Toulouse (31)
Rémunération et avantages :
• 12,31 € brut horaires + primes (dont ponctualité de 100€ brut/trimestre proratisée)
• Avantages sociaux (mutuelle, carte titre restaurant de 7 €/jour, remboursement à hauteur de 50% du titre de transports en commun)
Processus de recrutement :
• Préqualification téléphonique.
• Entretien RH.
• Entretien avec le futur N+1 et/ou le client.

Au-delà du parcours, nous recherchons avant tout une personnalité. Rejoindre Armonia, c'est intégrer un groupe international et familial en pleine croissance, animé par des valeurs d'exigence et d'innovation, où la performance se construit dans la collaboration.
Nos collaborateurs évoluent dans un cadre de travail moderne, avec un accompagnement dès l'intégration, des opportunités d'évolution et la possibilité de s'impliquer dans des projets porteurs de sens.
Chez ARMONIA, nous sommes convaincus que la diversité, la mixité et l'inclusion sont des leviers essentiels de performance et d'innovation. Nous veillons à offrir un environnement de travail respectueux des différences, permettant à chacun d'exprimer pleinement son potentiel et de contribuer à notre réussite collective.