CHARGEE DES MOYENS GENERAUX / CHARGE DES MOYENS GENERAUXBatigere

Vous placez l'humain au cœur de vos valeurs et souhaitez vous impliquer au sein d'une entreprise responsable et engagée, notre vocation sociale et la diversité de nos métiers répondront à vos attentes. Spécialisées dans le logement social, l'accession sociale et l'accompagnement des publics fragiles, les Sociétés du Réseau BATIGERE sont implantées sur le territoire national et permettent à plus de 230 000 personnes de se loger.

« Conformément à notre engagement en faveur de l'égalité et dela Diversité, cette offre s'adresse à toutes les personnes, sans distinction degenre, d'origine, de handicap ou de tout autre élément pouvant être à caractèrediscriminant.

L'usage du masculin dans cette offrea pour seul objectif de simplifier la lecture. »

BATIGERE, créé en 1985, est un acteur majeur du logement social en France, avec 1 800 collaborateurs et plus de100 000 logements.

Notre mission : bâtir une cité durable centrée sur lebien-être de ses habitants.

Nous plaçons l'inclusion professionnelle, la mixité sociale et la qualité de vie au travail au cœur de nos actions, des engagements reconnusdepuis 2011 par les labels « Égalité professionnelle » et « Diversité ».

Rejoignez BATIGERE pourvivre et promouvoir nos valeurs de solidarité et d'humanité au quotidien !

Alliant la solidité d'un grand Groupe, la proximitéd'une structure à taille humaine et la vocation sociale, BATIGERE RHÔNE-ALPES recrute, dans le cadre d'une création de poste, un Chargé(e)des Moyens Généraux afin de contribuer au bon fonctionnement des espacesde travail et d'assurer un service de qualité à l'ensemble des collaborateurs.

Rattaché à l'attachée de direction, vous participez àl'administration des sites et à l'exploitation de leurs équipements. Véritableinterlocuteur de proximité pour l'ensemble des collaborateurs de la société,vous veillez à la qualité des services rendus aux collaborateurs et contribuezau maintien d'un environnement de travail fonctionnel, sécurisé et agréable.

Gestion informatique des locaux :

· Gérer les ordinateurs et les téléphones descollaborateurs de la société, ainsi que tout le matériel périphérique :s'assurer du bon fonctionnement du matériel et apporter un premier niveau deréponse aux sollicitations des collaborateurs, avant examen par la DSI ;

· Gérer les équipements informatiques présentsdans les différentes salles de réunion : vérifier l'état du matériel,apporter un appui aux collaborateurs dans l'utilisation courante de ceséquipements ;

· S'assurer du bon fonctionnement des lignesinternet des différents bureaux et être l'interlocuteur de la DSI et desfournisseurs.

Gestion des locaux et des équipements :

• Participer aux aménagements et réaménagements des espaces de travail de nos différents sites ;
• Assurer le suivi de l'entretien courant des locaux et superviser les interventions de premier niveau ;
• Veiller au bon fonctionnement des équipements et installations des bâtiments (chauffage, climatisation, équipements informatiques, copieurs, etc.) ;
• Planifier et suivre les visites de sécurité, ainsi que les différents contrôles réglementaires liés à la sécurité des locaux ;
• Surveiller le fonctionnement des systèmes de contrôle d'accès.

Gestion logistique et services aux collaborateurs :

• Réceptionner, trier, affranchir et distribuer le courrier ;
• Répondre aux demandes des différents services en matière de fournitures, équipements de collaborateurs, mobilier ou petits dépannages ;
• Organiser la logistique des salles de réunion et des espaces de réception ;
• Organiser les déplacements professionnels des collaborateurs ;
• Participer à l'organisation des événements liés à la vie de la société ;
• Participer à l'accueil et à la bonne qualité des services internes, en l'absence des personnes en charge de l'accueil des bureaux de Lyon.

Gestion des fournisseurs et prestataires :

• Assurer le suivi des prestataires intervenant sur les sites ;
• Veiller à la qualité des prestations réalisées ;
• Participer au suivi des contrats de maintenance, d'entretien et de services ;
• Contribuer à l'optimisation des prestations et des coûts.

Gestion administrative :

• Contrôler les stocks et assurer l'approvisionnement des consommables ;
• Réaliser les commandes via les outils internes ;
• Gérer et suivre la flotte automobile ;
• Contribuer au reporting et au suivi des activités du service ;
• Piloter l'archivage papier et numérique des différents services de la société.

De formation Bac à Bac+2 dans les domaines des servicesgénéraux, de la logistique, de la gestion administrative ou du facilitymanagement, vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un postesimilaire.

Vous êtes reconnu(e) pour :

• Votre sens du service et votre orientation client interne ;
• Votre rigueur et votre méthode ;
• Votre capacité d'adaptation et votre réactivité ;
• Votre esprit d'équipe ;
• Votre sens de la confidentialité ;
• Votre polyvalence et votre autonomie.

Vous êtes à l'aise avec l'informatique et vous maîtrisez lesoutils bureautiques courants.

Compte tenu de notre environnement multi-sites, le permis Best requis. Des déplacements ponctuels sur l'ensemble des sites de la sociétéet plus largement du Groupe seront à prévoir.

Nos avantages :

• 13ème mois
• Prime vacances de 1000 euros brut par an
• Prime d'intéressement
• Plan Epargne Entreprise avec abondement employeur
• Retraite supplémentaire après un an d'ancienneté
• CSE (Chèques vacances, chèques cadeaux…)
• Chèques CESU garde d'enfants
• Politique forte de mobilité professionnelle interne (prime d'obtention de diplômes)
• Forfait annuel « mobilités durables » 600 euros maximum (800 euros si cumul abonnement transport public)

Pour rejoindre nos équipes, c'est simple et rapide !

Le processus de recrutement se déroule en 3 étapes :

• Un entretien téléphonique,
• L'envoi d'un test de personnalité avec restitution systématique lors de l'entretien RH
• Un entretien avec le manager, le plus souvent sur site pour vous imprégner de l'environnement de travail