Apprenti Chargé de projets associatifs H/FPôle Léonard de Vinci

De Vinci Higher Education est composé de 4 établissements d'enseignement supérieur délivrant des diplômes reconnus qui couvrent des champs disciplinaires complémentaires : une école de management, l'EMLV ; une école d'ingénieurs, l'ESILV, une école du digital, l'IIM et un centre de formation continue, De Vinci Executive Education. Celles-ci ont fait naitre de 3 centres de recherche : De Vinci Research Center (DVRC), l'Institute for Future Technologies (IFT) et l'Institut des Crypto-Actifs (ICA). En 2025, il compte 10 500 étudiants et apprenants au sein de ses 4 écoles, 24 000 diplômés et 490 collaborateurs. Créées en 1995, les écoles sont historiquement rassemblées sur Paris-La Défense, et depuis 2022 à Nantes, et dès septembre 2025 à Montpellier. Les campus s'organisent autour de valeurs communes que sont l'hybridation, la professionnalisation, l'internationalisation, l'ouverture sociale et le sport. L'hybridation est le résultat de la transversalité qui existe entre les écoles : cours & projets en commun, développement progressif et intensif des soft skills, incubateur, FabLab, vie associative, activités sportives, double-diplômes… Ingénieurs, managers, designers apprennent à vivre et à travailler ensemble au-delà des frontières de leur propre cursus. www.devinci.fr
Rattaché·e au service Vie Associative, vous accompagnez au quotidien les associations étudiantes dans la réussite de leurs projets. Interlocuteur·rice privilégié·e des bureaux associatifs, vous veillez au bon fonctionnement administratif de la vie associative tout en contribuant à sa dynamique, à son rayonnement et à son ancrage dans la vie de l'établissement.

Avantages :

• RTT
• Tickets restaurants
• Mutuelle
• Remboursement des transports à 50%

Vos missions :
Accompagner et animer la vie associative

• Vous accompagnez un portefeuille d'associations dans la réalisation de leurs projets : organisation, logistique, budget, planning et communication.

• Vous mobilisez les associations lors des temps forts du Pôle et participez à l'organisation d'événements tels que la campagne BDE et le Séminaire des Nouveaux Bureaux Associatifs (SNBA).

• Vous accompagnez les changements de bureaux associatifs afin de faciliter la transmission des informations, des outils et des bonnes pratiques.

Assurer le suivi administratif des associations

• Vous veillez à la bonne tenue des dossiers associatifs et au respect des procédures internes : statuts, assurances, bilans, déclarations et documents réglementaires.

• Vous assurez le suivi des demandes administratives et logistiques et tenez à jour le planning annuel des activités associatives.

• Vous accueillez et renseignez les étudiants lors de permanences et assurez l'interface entre les associations, la Vie Associative et les différents services du Pôle.

Participer au suivi de l'Engagement Étudiant EMLV

• Vous accompagnez le suivi administratif du dispositif EEE pour les étudiants de première année : dossiers, fiches navette, calendrier et relances.

• Vous facilitez la mise en relation entre les étudiants et les associations et assurez le lien avec les référents associatifs.

• Vous contribuez au suivi des évaluations et répondez aux interrogations des étudiants concernant le dispositif.

Valoriser les initiatives étudiantes

• Vous contribuez à la mise à jour des supports et outils de la Vie Associative : guides, Teams, SharePoint, webapps et pages du site internet.

• Vous assurez une veille sur les réseaux sociaux afin de suivre et valoriser les actions menées par les associations.

• Vous participez à la communication interne autour des événements associatifs et à la coordination opérationnelle des temps forts du service.

Profil
Vous préparez une formation de Bac+3 à Bac+5, notamment en gestion, management de projets, communication ou événementiel. Une première expérience dans le milieu associatif, l'événementiel ou la gestion de projet sera particulièrement appréciée.

Organisé·e et rigoureux·se, vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle et appréciez le contact avec les étudiants. Vous êtes à l'aise avec les outils numériques, notamment le Pack Office, Teams et SharePoint. Votre autonomie, votre esprit d'initiative et votre goût du travail en équipe vous permettront de vous épanouir pleinement dans cette alternance.

✨ Pourquoi nous rejoindre ?

• Pour être au cœur de la vie étudiante et associative et accompagner des projets concrets et variés.

• Pour développer vos compétences en gestion de projet, événementiel, communication et accompagnement au sein d'une équipe à taille humaine.

• Pour évoluer dans un environnement stimulant offrant notamment tickets restaurant, mutuelle, remboursement des transports et salle de sport.

Fidèle à ses engagements en faveur de la diversité et de l'inclusion, De Vinci Higher Education veille à offrir un cadre de travail ouvert et bienveillant, où chacun peut s'épanouir pleinement. Ce poste est ouvert à toutes et tous. Nous accueillons avec attention les candidatures de personnes en situation de handicap et étudierons les solutions d'aménagement adaptées aux besoins spécifiques.

Ce poste est une alternance de 2 ans à temps plein, basée à Nanterre, avec une prise de poste dès que possible.