DIRECTEUR GÉNÉRAL ADJOINT - RESPONSABLE DU PÔLE RESSOURCES ET MOYENS (H/F)Service emploi du Pays de La Châtaigneraie
La Tardière (85)CDI
Il y a 6 jours
Critères de l'offre
Secteur :
- Administration, Ressources humaines, Gestion, Conseil en gestion
Compétences :
- Permis B
Lieux :
- La Tardière (85)
Conditions :
- CDI
- Temps Plein
L'entreprise : Service emploi du Pays de La Châtaigneraie
Le service emploi de la Communauté de Communes diffuse cette offre pour le collectivité.
Description du poste
Temps de travail: Temps complet
Management: Oui
Descriptif de l'emploi:
Sous l'autorité du Directeur Général des Services et en lien avec le Vice-Président du Pôle, vous êtes force de proposition et mettez en œuvre le projet de territoire, selon les orientations retenues sur l'avis des élus au sein du pôle « Ressources et Moyens », en vous appuyant sur les compétences de vos collaborateurs.
Profils recherchés
Permis B indispensable.
Savoirs :
- Connaissance des enjeux et du cadre règlementaire des politiques territoriales et des acteurs associés
- Maîtrise des processus de décision des exécutifs locaux
- Risques juridiques et financier liés à la gestion locale
Savoir faire
- Piloter la stratégie de gestion des ressources et moyens de son domaine d'intervention
- Planifier l'activité du pôle et superviser la mise en œuvre
- Evaluer des politiques menées
Savoir être
- Qualités managériales fortes, aptitudes relationnelles (travail en partenariat, et en réseau),
- Rigueur et sens de l'organisation avec un réel sens de l'anticipation et, de la réactivité,
- Aptitude à l'innovation.
Savoirs :
- Connaissance des enjeux et du cadre règlementaire des politiques territoriales et des acteurs associés
- Maîtrise des processus de décision des exécutifs locaux
- Risques juridiques et financier liés à la gestion locale
Savoir faire
- Piloter la stratégie de gestion des ressources et moyens de son domaine d'intervention
- Planifier l'activité du pôle et superviser la mise en œuvre
- Evaluer des politiques menées
Savoir être
- Qualités managériales fortes, aptitudes relationnelles (travail en partenariat, et en réseau),
- Rigueur et sens de l'organisation avec un réel sens de l'anticipation et, de la réactivité,
- Aptitude à l'innovation.
Description du profil
Missions / conditions d'exercice
Dans ce cadre vous aurez les missions suivantes :
1. Finances
• Superviser l'activité du service, confié à un responsable de service
• Elaboration de stratégie financière
- assurer l'analyse rétrospective et prospective de ces budgets (dépenses induites, dotations, fiscalité, produits, subventions…)
- développer les coopérations au sein du bloc local (émergence des compétences, mutualisations financières, AC, DSC, FPIC, fonds de concours…)
- proposer des mesures d'équilibre financier (tarification, etc…)
- gérer la dette et maîtriser le désendettement
• Recherche d'optimisations financières
- contractualiser avec les partenaires dispensateurs de fonds privés ou publics
- analyse et optimisation des ressources financières (DGF, CIF…) et du coût des services
2. Ressources humaines
• Superviser l'activité du service, confié à un responsable de service
• Pilotage
- modes d'organisation des services, anticipation des enjeux et des besoins
- élaborer une proposition d'attractivité (évolution interne, salaires, avantages…)
- GPEC
- élaboration et suivi des lignes directrices de gestion (LDG)
- préparation budgétaire annuelle du chapitre 012
- pilotage de la masse salariale
- organisation et condition de travail, dialogue social et déontologie, événementiel RH
- règlement intérieur et régime indemnitaire
• Comité social territorial (CST)
• Protection sociale, prévention, hygiène et sécurité
- rédaction et suivi du document unique d'évaluation des risques professionnels
- assistant de prévention (ex-ACMO) sur les aspects administratifs
3. Commande publique
• proposer une politique vertueuse de l'achat public et veiller au respect des règles internes d'achat dont l'établissement s'est doté
• en lien avec les services, rédaction, publication et attribution des marchés ou accord-cadre
4. Mutualisation
• Secrétariat général mutualisé
- proposer et suivre les dispositifs de mutualisation administratives, techniques ou financières (de personnels, de moyens, de financements… par conventions, groupements…) entre les communes et avec, éventuellement, la Communauté de communes
- animer le réseau des secrétaires et DGS de mairies (réunions, échanges de savoirs et de pratiques…)
- encadrer des agents de secrétariat de mairie mutualisé (interface des maires, organisation, gestion d'équipe, planning, supervision des missions…)
• Expertise auprès des communes volontaires
- veiller à la bonne réalisation contractuelle des dispositifs sur lesquels la Communauté de communes et les communes sont interdépendantes (contrats de financement avec l'Etat, la Région…)
- tenir un observatoire fisco-financier du bloc local
5. Moyens généraux
• Superviser l'activité du service, confié à un responsable de service
• proposer une stratégie de réhabilitation en réponse aux obligations de performance énergétique du parc bâti public (décret tertiaire…), ou en optimisation financière
• contribuer à la transition numérique des usages au sein de l'établissement
6. Service technique
• Superviser l'activité du service, confié à un chef d'équipe ou à son adjoint
• Pilotage
- Suivi de la programmation des tâches du service
- Politique d'achat et de remplacement du matériel et de l'outillage technique
- Politique d'entretien des bâtiments et d'équipement communautaires
• Mission d'assistant de prévention
- Superviser l'assistant de prévention dans sa mission de protection de santé, de l'hygiène et de la sécurité du travail
1. Finances
• Superviser l'activité du service, confié à un responsable de service
• Elaboration de stratégie financière
- assurer l'analyse rétrospective et prospective de ces budgets (dépenses induites, dotations, fiscalité, produits, subventions…)
- développer les coopérations au sein du bloc local (émergence des compétences, mutualisations financières, AC, DSC, FPIC, fonds de concours…)
- proposer des mesures d'équilibre financier (tarification, etc…)
- gérer la dette et maîtriser le désendettement
• Recherche d'optimisations financières
- contractualiser avec les partenaires dispensateurs de fonds privés ou publics
- analyse et optimisation des ressources financières (DGF, CIF…) et du coût des services
2. Ressources humaines
• Superviser l'activité du service, confié à un responsable de service
• Pilotage
- modes d'organisation des services, anticipation des enjeux et des besoins
- élaborer une proposition d'attractivité (évolution interne, salaires, avantages…)
- GPEC
- élaboration et suivi des lignes directrices de gestion (LDG)
- préparation budgétaire annuelle du chapitre 012
- pilotage de la masse salariale
- organisation et condition de travail, dialogue social et déontologie, événementiel RH
- règlement intérieur et régime indemnitaire
• Comité social territorial (CST)
• Protection sociale, prévention, hygiène et sécurité
- rédaction et suivi du document unique d'évaluation des risques professionnels
- assistant de prévention (ex-ACMO) sur les aspects administratifs
3. Commande publique
• proposer une politique vertueuse de l'achat public et veiller au respect des règles internes d'achat dont l'établissement s'est doté
• en lien avec les services, rédaction, publication et attribution des marchés ou accord-cadre
4. Mutualisation
• Secrétariat général mutualisé
- proposer et suivre les dispositifs de mutualisation administratives, techniques ou financières (de personnels, de moyens, de financements… par conventions, groupements…) entre les communes et avec, éventuellement, la Communauté de communes
- animer le réseau des secrétaires et DGS de mairies (réunions, échanges de savoirs et de pratiques…)
- encadrer des agents de secrétariat de mairie mutualisé (interface des maires, organisation, gestion d'équipe, planning, supervision des missions…)
• Expertise auprès des communes volontaires
- veiller à la bonne réalisation contractuelle des dispositifs sur lesquels la Communauté de communes et les communes sont interdépendantes (contrats de financement avec l'Etat, la Région…)
- tenir un observatoire fisco-financier du bloc local
5. Moyens généraux
• Superviser l'activité du service, confié à un responsable de service
• proposer une stratégie de réhabilitation en réponse aux obligations de performance énergétique du parc bâti public (décret tertiaire…), ou en optimisation financière
• contribuer à la transition numérique des usages au sein de l'établissement
6. Service technique
• Superviser l'activité du service, confié à un chef d'équipe ou à son adjoint
• Pilotage
- Suivi de la programmation des tâches du service
- Politique d'achat et de remplacement du matériel et de l'outillage technique
- Politique d'entretien des bâtiments et d'équipement communautaires
• Mission d'assistant de prévention
- Superviser l'assistant de prévention dans sa mission de protection de santé, de l'hygiène et de la sécurité du travail
Référence : 4528669