DIRECTEUR/DIRECTRICE FINANCIER.EFondation Louis Lépine

La Fondation Louis Lépine , reconnue d'utilité publique depuis 1950, œuvre à l'action sociale de la Préfecture de Police de Paris. Sa mission est d'accompagner au quotidien ses agents, qu'ils soient en activité ou retraités, résidant à Paris ou dans les départements limitrophes (92, 93, 94) ainsi que leur famille.

La Fondation Louis Lépine est animée par des valeurs de solidarité, d'équité et d'accessibilité . Elle exerce plusieurs missions pour soutenir les fonctionnaires de la Préfecture de Police et leurs familles, notamment : via la solidarité financière (des prêts sociaux, l'aide aux victimes du devoir, le versement de bourses aux orphelins, l'aide au logement, des prestations vacances (séjours jeunes, vacances en famille...)) ; des prestations culturelles (billetterie, spectacles…) et un accueil quotidien au sein d'un espace dédié disposant d'ouvrages divers et proposant une programmation d'activités variées.

Un poste clé au service de l'avenir de la Fondation…

Composée d'une équipe dynamique de 21 salarié.e.s de droit privé, la Fondation recrute son/sa futur(e) Directeur/Directrice Financier(e) dans le cadre du prochain départ à la retraite du Directeur financier actuel.

Membre du comité de direction et participant aux conseils d'administration, vous jouez un rôle central dans le pilotage et la sécurisation financière de la Fondation. Vous êtes à la fois le/la garant(e) de la fiabilité des comptes, le/la pilote de la stratégie budgétaire et financière et un(e) véritable partenaire de la Direction et des instances de gouvernance.

Ce recrutement s'inscrit dans une démarche de pérennisation, de sécurisation et de modernisation des modes de gestion de la Fondation , et requiert une solide expertise technique doublée d'une vision managériale forte, au service d'une mission sociale.

Afin de faciliter votre prise de fonction, une période de passation avec le Directeur financier actuel est prévue à compter de votre prise de poste (idéalement en janvier) et jusque fin mars 2027. Elle permettra une transmission progressive des dossiers, des procédures, des relations avec les partenaires et de la connaissance de l'environnement de la Fondation ainsi que celui de la Préfecture de Police.

Rattaché(e) opérationnellement à la Directrice de la Fondation, qui assure votre encadrement au quotidien, vous travaillez en lien étroit avec le Président, garant des orientations statutaires, et le Trésorier, membre du conseil d'administration, notamment dans le cadre du suivi et de la présentation des comptes.

Vous êtes garant(e) du pilotage financier et comptable, de la fiabilité des comptes, de la santé financière et de la conformité réglementaire de la Fondation.

Vous encadrez une équipe de deux collaborateurs (une responsable du pôle comptabilité et adjointe au directeur financier ainsi qu'un comptable) et travaillez en étroite collaboration avec l'ensemble des services.

1. Piloter la stratégie financière et accompagner la Direction

• Conseiller la Directrice, le Président et le Trésorier sur les enjeux financiers et leurs impacts.

• Réaliser des analyses et projections financières pour éclairer les décisions stratégiques et sécuriser le modèle économique de la Fondation.

• Évaluer les impacts financiers des projets et investissements, identifier les risques et proposer des mesures de maîtrise adaptées.

• Élaborer et suivre les tableaux de bord et indicateurs financiers nécessaires au pilotage de l'activité.

2. Garantir la fiabilité comptable et financière

• Superviser la comptabilité générale et analytique ainsi que l'ensemble du processus comptable.

• Piloter les travaux de clôture et établir les comptes annuels et états de synthèse (bilan, compte de résultat, annexe).

• Élaborer les situations intermédiaires, analyser les données comptables et financières et en assurer la synthèse.

• Garantir le respect des procédures, des délais, des règles comptables et la traçabilité des informations financières.

• Valider les données financières du rapport d'activité.

3. Élaborer et piloter les budgets

• Élaborer les budgets prévisionnels en lien avec la Direction et les services.

• Assurer le suivi budgétaire, analyser les écarts entre prévisions et réalisations et proposer les mesures correctives nécessaires.

• Développer le contrôle de gestion adapté aux activités et à la taille de la Fondation.

• Produire les tableaux de bord et indicateurs de suivi de la performance, notamment ceux liés à la convention pluriannuelle d'objectifs et de moyens des financeurs.

4. Sécuriser la trésorerie et les flux financiers

• Superviser la gestion de la trésorerie, le suivi des disponibilités et les prévisions financières.

• Garantir la sécurisation des opérations bancaires et financières.

• Assurer le suivi des relations avec les établissements bancaires et partenaires financiers, avec l'appui de l'adjointe du service.

• Veiller au respect des délégations et procédures internes.

5. Contrôler la paie et suivre la masse salariale

• Assurer le contrôle mensuel des paies réalisées par l'adjointe du service.

• Piloter le suivi budgétaire de la masse salariale.

6. Garantir la conformité et le contrôle interne

• Mettre en place, actualiser et faire respecter les procédures comptables et financières.

• Renforcer les dispositifs de contrôle interne et superviser les obligations fiscales de la Fondation.

• Veiller au respect des dispositions légales, réglementaires, statutaires et des procédures internes.

• Assurer une veille réglementaire et établir les déclarations fiscales, notamment celles relatives à l'impôt sur les sociétés.

7. Piloter les relations avec les instances et partenaires

• Accompagner le Trésorier dans l'exercice de ses missions, notamment dans la préparation de son rapport sur la situation morale et financière et les comptes annuels.

• Préparer les éléments financiers destinés aux instances de gouvernance et présenter les comptes et analyses financières.

• Piloter les relations avec le Commissaire aux comptes et les partenaires ou conseils externes.

• Préparer et coordonner les audits et contrôles.

• Participer au dialogue de gestion avec les financeurs et préparer les demandes de subventions institutionnelles.

8. Manager et développer l'équipe

• Organiser et coordonner le travail des deux collaborateurs.

• Accompagner les collaborateurs dans leurs missions et développer leurs compétences et leur autonomie.

• Favoriser un fonctionnement fondé sur la confiance, la coopération et l'exigence professionnelle.

• Garantir la continuité et la sécurisation des activités financières.

FORMATION

Diplôme supérieur en Comptabilité / Gestion / Finance de type Master Comptabilité-Contrôle-Audit (CCA), DSCG ou école de commerce avec spécialisation finance/gestion ou formation équivalente.

EXPÉRIENCE

Vous justifiez d'une expérience minimale de 5 à 7 ans dans une fonction financière à responsabilité idéalement acquise (en tout ou partie) dans le secteur associatif, des fondations ou de l'économie sociale et solidaire (ESS) ou un environnement à gouvernance institutionnelle.

Une expérience du dialogue avec un Conseil d'administration, Trésorier, Commissaire aux comptes ou des instances de gouvernance constitue un véritable atout pour ce poste.

Vous maîtrisez :

• la comptabilité générale et analytique ;
• le processus budgétaire et le contrôle de gestion ;
• l'analyse financière et la gestion de trésorerie ;
• les règles fiscales applicables aux organismes à but non lucratif ;
• les dispositifs de contrôle interne et de gestion des risques ;
• les outils comptables, financiers et bureautiques ;
• la construction et l'analyse de tableaux de bord financiers ;
• la paie.

Vous disposez également de très bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse.

Une connaissance des logiciels de comptabilité (SAGE : suite financière et paie)ainsi que la maîtrise des outils bureautiques usuels associées à une aisance avec les outils numériques de gestion financière sont attendues.

Vous êtes reconnu(e) pour :

• votre rigueur et votre fiabilité ;
• votre capacité d'analyse et de prise de recul ;
• votre sens de l'organisation et des priorités ;
• vos qualités relationnelles et votre diplomatie ;
• votre capacité à travailler avec des interlocuteurs aux profils variés ;
• votre pédagogie et votre capacité à rendre accessibles les enjeux financiers à des interlocuteurs non spécialistes ;
• votre capacité à manager avec bienveillance et exigence ;
• votre discrétion et votre respect de la confidentialité ;
• votre sens du collectif et votre intérêt pour l'action sociale.