Directeur Administratif et Financier F/H

Au sein de la Direction de l’Administration et des Finances, vous contribuez au développement des activités du GIP-FCIP de Paris.
Sous l’autorité du Directeur du GIP FCIP et en collaboration étroite avec l’Agent comptable, vous êtes responsable de la gestion financière et comptable de la structure et contribuez à son pilotage stratégique et opérationnel du point de vue financier et juridique dans le respect des dispositions réglementaires du décret GBCP.

Vous managez une équipe de 8 personnes : gestionnaires de paie, assistants de gestion des dépenses et recettes, assistant comptable et gestionnaire des projets internationaux et mobilités Erasmus (équipe actuelle en évolution).Vous êtes membre
du comité de direction.

Vous aurez pour missions principales :

• En collaboration avec l’ensemble des responsables de pôles internes :

Établir les budgets prévisionnels initiaux et rectificatifs (tableaux GBCP et DPGECP), rédiger et présenter toutes les notes de fond y afférant, en particulier celles destinées au Conseil d’administration et au Contrôle économique et financier.

• En collaboration avec l’Agent comptable :
   Tenir la comptabilité des dépenses et recettes, superviser les clôtures comptables et opérations d’inventaire de fin d’exercice, élaborer les comptes financiers et rédiger la note de présentation de l’ordonnateur.

Suivi Budgétaire, Pilotage de Gestion :

• Concevoir et élaborer les instruments de suivi de l’exécution budgétaire et du pilotage de gestion.
• Suivre la masse salariale et les effectifs en ETPT.
• Maintenir la nomenclature budgétaire et analytique.
• Saisir les différents stades budgétaires dans le SI financier.
• Réaliser des études et analyses financières diverses et préparer les éléments d’aide à la décision pour la direction générale.
• Contribuer à la rédaction des conventions financières.

Contrôle Interne :

• Initier et animer la démarche de contrôle interne comptable et financier de la structure, établir la cartographie des risques et définir le plan d’actions associé. 

Déclarations d’activité annuelles et indicateurs de gestion :

• Récolter les indicateurs, établir et déclarer le bilan pédagogique et financier (BPF).
• Préparer, consolider et déclarer les données comptables et analytiques de l’apprentissage auprès de France Compétence.
• Suivre le reporting financier des GRETA.

Amélioration et modernisation des procédures et des outils informatiques :

• Poursuivre la mise en oeuvre des règles de la GBCP et de la réforme Infinoe.
• Contribuer à l’amélioration continue des procédures et aux projets de déploiement des nouveaux outils informatiques de la direction financière (SI financier, logiciel de paie, interfaces logiciels métiers) et du service RH (SIRH, mise en place de titres restaurant dématérialisés), dans une perspective de diminution des risques financiers et juridiques et en accord avec la démarche RSO.
• Piloter le processus de gestion administrative et financière de la démarche Qualité.
• S’assurer du respect des procédures en vigueur et les mettre en application dans le cadre des activités.

Représentation et Arbitrage :
•Assister ou représenter la direction générale dans ses relations avec le contrôle économique, l’agent comptable et les autorités de tutelle.
•Participer à l’élaboration des choix stratégiques de l’établissement en lien avec la direction générale et les différents directeurs fonctionnels.
•Interagir avec tous les départements du GIP FCIP.
•Coordonner avec l’URSSAF, France Travail, IRCANTEC, TAXE/SALAIRES, PAS, PASRAU.
•Collaborer avec le contrôle économique et financier, les ordonnateurs et agents comptables de GRETA.
•Communiquer avec le Ministère de l’Éducation Nationale et le Rectorat de Paris.