Assistante Études de Prix BTP – Marchés Publics & Privés H/FLynxRH

Vous souhaitez être accompagné(e) dans votre recherche d'emploi par une agence indépendante qui saura prendre le temps d'échanger avec vous ?

Vous êtes au bon endroit ! Lynx RH Palaiseau vous accompagne pour des postes en intérim, CDD et CDI.

Notre mission, comprendre vos attentes et vous proposer le poste idéal.

Lynx RH recrute actuellement son Assistant(e) Études de Prix BTP - Marchés Publics & Privés H/F

Vos missions

Sous la responsabilité du Directeur Méthode et étude prix vous devrez :

Gestion administrative des études de prix (marchés publics & privés)

• Assurer la dactylographie, le scan et la mise en forme des documents techniques et administratifs
• Analyser et constituer les dossiers de candidatures aux appels d'offres publics et privés
• Préparer la partie administrative des dossiers de remise de prix (DC1, DC2, attestations, déclarations sur l'honneur, etc.)
• Mettre en conformité les dossiers avec les exigences du Code de la Commande Publique
• Effectuer le suivi complet des dossiers d'études de prix jusqu'à la remise de l'offre
• Organiser et préparer les réunions de transfert entre le service études et le service travaux
• Tenir à jour le tableau de suivi des revues d'offres et de contrats
• Assurer le classement, l'archivage physique et numérique des dossiers d'études
• Gérer et mettre à jour l'annuaire Outlook des contacts

Suivi administratif et financier

• Commander les fournitures du service et en assurer le suivi
• Vérifier la conformité des factures fournisseurs par rapport aux bons de commande
• Effectuer les demandes et renouvellements des certificats de capacité
• Suivre les enquêtes de satisfaction clients

Références chantiers & communication

• Tenir à jour le dossier des références « travaux neufs »
• Mettre à jour les photos d'avancement des chantiers
• Assurer le suivi et la mise à jour des opérations sur le site web de l'entreprise
• Mettre à jour les visuels de l'écran d'accueil

POSTE EN CDI SUR 39 H

Pré-requis

5 ans d'expérience minimum dans un secteur identique

Profil recherché

Capacité à respecter les délais et contraintes réglementaires

Expérience dans le dépôt des offres sur les plateformes de dématérialisation

Notions en études de prix BTP (Génie Civil & TCE)

Bonne maîtrise des outils bureautiques

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein