COORDINATEUR.RICE TECHNIQUE AUDIOVISUEL.LE (H/F)EXAPROBE

Exaprobe accompagne ses clients à chaque étape de leur parcours digital en leur proposant :

• Des services de conseil et d’intégration (audits, design, installations et déploiements, transfert de compétences et formations)
• Une gamme complète de services opérés (maintien en conditions opérationnelles, gouvernance, services managés et cloud services)

Notre activité se concentre autour de deux grands pôles :

• Réseaux et Cybersécurité
• Smart Office : qui rassemble les métiers de la collaboration et de l’audiovisuel.

Nous sommes implantés dans toute la France, notre siège social est basé au Plessis Robinson (92).

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap et sont disponibles sur le site d’AGEFIPH. Nous proposons également un aménagement des conditions de travail aux collaborateurs bénéficiant d’une RQTH, et incitons les candidats à aborder ce point lors du process de recrutement.

Rattaché.e au Responsable Bureau Projet, le collaborateur a la charge du pilotage de petits projets incluant leurs mises en œuvre, gestion des taches et ressources, concrétisations et facturations.

Dans le cadre de votre mission, vous serez amené.e à :

• Maintenir une communication régulière et efficace avec les clients pour comprendre leurs besoins, répondre à leurs questions et assurer leur satisfaction tout au long du projet
• Définir les étapes clés du projet, établir un planning détaillé et superviser l'ensemble des activités pour garantir le respect des objectifs, des délais et des coûts.
• Élaborer des plannings détaillés pour chaque phase du projet et suivre leur progression, ajustant les plans si nécessaire pour s'assurer que les jalons sont atteints dans les temps.
• Identifier les contraintes et les risques potentiels dès le début du projet, développer des stratégies pour les atténuer et résoudre rapidement les problèmes qui surviennent.
• Coordonner les commandes de matériel nécessaire, suivre les livraisons et s'assurer que tous les équipements sont disponibles et en bon état pour les phases de mise en œuvre du projet.
• Superviser la création et la mise à jour de tous les documents de projet, y compris les procès-verbaux de réunion, les rapports de progression et les livrables finaux, pour garantir leur conformité aux standards et exigences du projet.
• Surveiller les dépenses du projet en continu, comparer les coûts réels aux prévisions budgétaires et ajuster les allocations financières pour s'assurer que le projet reste dans les limites budgétaires.
• Coordonner les efforts des équipes internes et des sous-traitants, assurer une distribution efficace des tâches et veiller à ce que tous les participants respectent les délais et les standards de qualité du projet.

En plus de ces missions et sur la base du volontariat, vous pourrez rejoindre le comité RSE existant pour proposer des initiatives à mettre en place sur des thématiques diverses : protection de l’environnement, économies d’énergies, inclusion & solidarité, mécénat etc…

Compétences attendues en termes de :

Savoirs :

• Connaissance des principes de planification de projet, des outils de gestion de projet tels que Visual Planning...
• Connaissance des techniques de communication interne et externe, ainsi que des canaux de communication appropriés dans un contexte de projet.
• Connaissance des technologies gérées (Audiovisuel)

Savoir-faire :

• Aptitude à identifier rapidement les problèmes, à analyser leurs causes sous-jacentes, à proposer des solutions efficaces et à les mettre en œuvre dans des délais serrés.
• Compétence à communiquer clairement avec les membres de l'équipe, les parties prenantes et la direction pour assurer une compréhension commune des objectifs, des progrès et des défis du projet.
• Capacité à élaborer des plans de projet détaillés, à définir des échéanciers réalistes en tenant compte des ressources disponibles et des contraintes, et à suivre efficacement les progrès du projet.
• Compétence dans l'établissement et la gestion des budgets de projet, surveillance des coûts, gestion des ressources financières et respect des contraintes budgétaires.

Savoir-être :

• Leadership, sens de l'organisation, capacité à travailler sous pression et à maintenir la motivation de l'équipe tout au long du projet.
• Organisation, rigueur, capacité à prioriser les tâches et à ajuster les plans en fonction des changements de circonstances.
• Réactivité, esprit d'initiative, capacité à travailler de manière autonome ou en équipe pour résoudre les problèmes rencontrés pendant le projet.

De formation Niveau bac à bac+2, vous justifiez d'une expérience de 3 dans un secteur équivalent.

Vous êtes autonome et faites preuve de rigueur et d’ingéniosité ?
Vous êtes doté.e d’un bon relationnel et d’une bonne communication ?
Vous avez le sens de l’organisation ?

Le poste de Coodrinateur.rice technique est fait pour vous !

Rejoignez-nous dans un environnement à taille humaine, fortement évolutif et axé sur les technologies phares du marché.

Pour tout renseignement sur le recrutement, vous pouvez contacter Sandrine Keciyan.