Coordinateur des activités sociales et culturelles du CSE H/F - 92

AKTISEA est une entreprise adaptée spécialisée dans l'accompagnement des entreprises vers plus d'inclusion, en les aidant notamment dans le recrutement de candidats Bénéficiaires de l'Obligation d'Emploi des Travailleurs Handicapés (BOETH).

Notre vocation : prouver que handicap et performance sont deux notions conciliables.

Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans l'audiovisuel, un Coordinateur des activités sociales et culturelles du CSE H/F

Ce poste est à pourvoir en CDI à Issy-les-Moulineaux (92).

Au sein de la direction des Ressources Humaines de France Médias Monde et sous la responsabilité du Secrétaire du CSE, vous aurez lacharge du suivi des opérations administratives et comptables du Comité tout en supervisant les travaux de l’équipe des chargé.e.s de gestion.Vous assurerez également le lien avec les fournisseurs et l’accueil des salarié.e.s.
Vous jouerez un rôle clé dans la structuration et l’évolution des activités du CSE, en garantissant un service de qualité et en répondant auxattentes des ouvrants droits. Vous serez force de proposition pour améliorer les processus et enrichir l’offre sociale et culturelle.
Vos principales missions seront les suivantes :

1.Coordination et management : 
• Mettre en oeuvre les décisions du Bureau du CSE et de l’instance ;
• Coordonner et animer l’équipe des chargé.e.s de gestion, en assurant un climat de travail collaboratif et motivant ;
• Planifier et superviser les travaux des chargé.e.s de gestion, tout en garantissant leur réalisation dans les délais impartis ;
• Assurer la coordination entre les chargé.e.s de gestion, le Secrétaire du CSE et les membres du Bureau ;
• Veiller au bon fonctionnement du service et superviser les dossiers en cours ;
• Évaluer et perfectionner les processus de travail ;
• Concevoir et mettre en oeuvre des projets innovants pour enrichir l’offre sociale et culturelle ;
• Participer à défi nir une vision stratégique pour le développement des activités sociales et culturelles, en tenant compte dessouhaits des ouvrants droits.

2. Gestion administrative et comptable :
• Participer activement aux négociations avec les fournisseurs et prestataires pour optimiser les conditions contractuelles etassurer une qualité de service optimale ;
• Assurer le suivi des relations avec les fournisseurs et vérifi er les contrats en cours ;
• Contrôler et classer les factures des prestataires, fournisseurs et salarié.e.s ;
• Mettre à jour et suivre les tableaux de bord et documents partagés ;
• Gérer les règlements (relances, encaissements, etc.) ;
• Participer à la clôture des exercices comptables en lien avec l’expert-comptable ;
• Contribuer à la rédaction du rapport annuel d’activité et de gestion du CSE (production et vérifi cation des données extraites).

3. Relations avec les salarié.e.s :
• Être l’interlocuteur ou l’interlocutrice référent(e) pour l’ensemble des activités du CSE ;
• Accueillir et orienter les ouvrants droits, répondre à leurs demandes ;
• Promouvoir et vendre les prestations du CSE ;
• Développer et piloter des actions de communication pour promouvoir les prestations, en travaillant étroitement avec lesmembres du Bureau du CSE et l’équipe.
Cette liste non exhaustive pourra évoluer selon les besoins du service.