Coordinateur administratif – Développement Réseau H/FJOBINLIVE

JobinLive est un cabinet de recrutement et de communication RH orienté inclusion avec un objectif simple : la mise en relation des candidats en situation de handicap en recherche d'emploi avec les recruteurs à la recherche de nouveaux talents.

Depuis 2006, notre équipe de recruteurs passionnés accompagne les entreprises dans leur recherche de nouveaux talents dans les secteurs suivants :
Bancaire, IT, Commerce, Distribution, Energie ou encore Hôtellerie-Restauration. Chaque année, ce sont des milliers de candidats accompagnés vers l'emploi et des centaines de recruteurs qui intègrent des talents diversifiés !

Que vous soyez candidat ou recruteur, notre équipe vous accompagne tout au long de vos recherches.

Avec plus de 45 ans d'expertise exclusivement dédiée à l'audition et 650 centres en France, Audika est la marque leader de la santé auditive. Experts et à l'écoute, nos 1400 collaborateurs s'engagent chaque jour au service de notre mission : aider le plus grand nombre à entendre mieux et changer leur vie. Entreprise à taille humaine, Audika allie proximité et puissance du groupe international Demant, référence mondiale du secteur. 

Prendre soin de nos équipes comme elles le font pour nos clients est pour nous une évidence. Cette réciprocité nourrit une dynamique positive, favorisant l'épanouissement des collaborateurs et une expérience client enrichie. Cette solide culture nous vaut d'être certifiés Great Place To Work en 2025, Élu Service Client de l'Année pour la 5ème fois consécutive et Marque Préférée des Français depuis 2022. 

Chez Audika, chaque collaborateur est encouragé à développer le meilleur de lui-même au service de notre engagement. Rejoindre Audika, c'est choisir un métier qui a du sens, un parcours de formation personnalisé, des opportunités d'évolution, et une équipe soudée pour rythmer son quotidien !  

Notre équipe Développement & Acquisitions recherche son (sa) futur(e) Coordinateur administratif - Développement Réseau H/F en CDI. Poste à pourvoir dès que possible !

Au sein d'une équipe de 6 personnes, vous gérez le suivi administratif des nouvelles entités d'Audika dans le cadre d'acquisitions, des créations et des transferts de centres dans un contexte de fort développement de notre réseau.

Plus précisément, vos missions seront les suivantes :

Gérer et suivre les acquisitions de nouveaux centres Audika
• Assurer le lien avec le vendeur et mettre en place des points réguliers tout au long de l'acquisition du(des) centre(s).
• Mettre en place le rétroplanning de l'acquisition : interventions des équipes internes, formations, inventaires, commandes d'ouvertures, etc.
• Assurer le lien avec les équipes Finance et Conformité en interne : création de la société, création des codes centres associés, ouvertures des comptes fournisseurs et partenaires.
• Réaliser les commandes d'ouverture (produits, de mobilier et de matériel informatique) auprès des services internes et suivre les commandes avec l'équipe logistique.
• Collaborer avec l'équipe Travaux sur la gestion des commandes et des reliquats.
• Assurer le suivi RH post-acquisition (saisie des primes, saisie des congés, etc.).
• Informer l'ensemble des services internes de l'intégration de tout nouveau centre.

Gérer et suivre les transferts, créations et rénovations de centres Audika
• Mettre en place le rétroplanning de l'ouverture de centre : interventions des équipes internes, formations, inventaires, commandes d'ouvertures, etc.
• Assurer le lien avec les équipes Finance et Conformité en interne : création de la société et création des codes centres associés, ouvertures des comptes fournisseurs et partenaires.
• Réaliser les commandes d'ouverture (produits, de mobilier et de matériel informatique) auprès des services internes et suivre les commandes avec l'équipe logistique.
• Assurer le suivi des reliquats et vérifier les restes à livrer (versus les commandes d'ouvertures)
• Collaborer avec l'équipe Travaux sur la gestion des commandes et reliquats.
• Informer l'ensemble des services internes de l'intégration de tout nouveau centre.

La liste des missions est évolutive en fonction des besoins de l'organisation, non exhaustive et non limitative. Le collaborateur pourra être amené à effectuer d'autres missions en lien avec sa qualification.

• Vous êtes diplômé(e) d'un bac+2/3 en Gestion / Administration, ou équivalent.
• Vous avez une première expérience de 3 à 5 ans sur une fonction back-office / coordination au sein d'un environnement retail.
• Vous êtes à l'aise sur la bureautique : maitrise du Pack Office indispensable et capacité à prendre en main d'autres logiciels internes.
• Des connaissances sur Salesforce sont un plus.
• Vous savez faire preuve d'initiatives, de réactivité et de polyvalence.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'écoute et de la communication
• Vous aimez travailler en équipe.
• Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e).
• Enfin, un bon niveau d'anglais est un plus.

Audika s'engage en faveur de la diversité et du handicap et à ce titre étudie toutes les candidatures à niveau d'exigence égal. 

Les avantages à nous rejoindre : 

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• Du télétravail possible 2 jours / semaine ; 
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• Une mutuelle prise en charge à 100% ;
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• Une carte titres restaurant prise en charge à 50 % par l'entreprise ;  
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• Une prime de participation selon les accords en vigueur ;
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• Un Comité Social et Economique avec des réductions avantageuses chez ses partenaires ;
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• Des locaux tout neufs proposant une multitude de services (service de restauration, service de conciergerie, espace fitness et bien être, etc.) !  
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