Coordinateur des activités sportives, culturelles et de loisirsBRGM

Rejoindre le Bureau de Recherches Géologiques et Minières (BRGM), c'est intégrer l'établissement public de référence dans les sciences de la Terre rassemblant 1 000 personnes expertes et passionnées, réparties dans 29 entités implantées en France métropolitaine et d'outre-Mer.

L'activité du BRGM a pour objectif la connaissance géologique et la compréhension des phénomènes liés au sol et au sous-sol, avec un enjeu: répondre aux défis des changements environnementaux à travers des projets innovants, à enjeux sociétaux.

Vous serez principalement chargé de :

- Gérer, animer et développer les activités sportives proposées par le comité du COS et les bénévoles ;
- Assurer la gestion des adhésions, des accès (badges), du planning des salles via le site intranet ;
- Être l'interlocuteur privilégié entre les élus du COS, les responsables de sections sportives et les adhérents ;
- Gérer les relations avec les fédérations sportives et les services de l'État (DRDJS), assurer la conformité réglementaire ;
- Suivre les budgets des sections sportives, gérer les achats, établir les pièces comptables et les dossiers de subventions. Tenue des permanences du club 1 fois par semaine ;
- Gérer les contrats des éducateurs sportifs (salariés, prestataires ou mises à disposition). Assurer le suivi administratif des sinistres (accidents, vols, dégradations) ;
- Organiser les manifestations sportives et événements du COS (en collaboration avec le Comité du COS) ;
- Organiser et assurer le suivi des assemblées générales du COS. Participer aux réunions de bureau du CSE et réunions CASC ;
- Superviser le bon fonctionnement du Centre de Loisirs (entretien, matériel, consommables) ;
- Assurer la relation avec l'organisme gestionnaire (UFCV), suivre la convention ;
- Gérer les relations avec les familles, les partenaires externes (CNRS, DREAL, etc.), et les prestataires ;
- Saisir et actualiser les données dans le logiciel ODACE, suivre les tarifs et vérifier les factures mensuelles ;
- Gérer les conventions CAF (PS et ACALAPS). Organiser et superviser les locations du CDL (état des lieux, événements...) ;
- Mettre à jour les informations sur les activités du CSE et COS sur le site internet (cse-brgm.fr) ;
- Maintenir la qualité et la cohérence des contenus ;
- Gérer les utilisateurs, répondre aux sollicitations et contribuer à l'évolution de l'outil ;
- Instruire les dossiers de subventions sportives et culturelles pour le site d'Orléans ;
- Suivre les travaux de maintenance ou exceptionnels engagés par le CSE et COS ;
- Gérer les relations avec les équipes d'accueil, gardiennage et ménage (gymnase, CDL) ;
- Assurer le lien avec les Services Généraux du BRGM.

Date de début souhaitée : 05/01/2026
Formation : BAC + 2
Expérience : Débutant

Vous mobiliserez les compétences et qualités suivantes :

- Connaissance du fonctionnement associatif et des conventions collectives du sport. Compétences administratives, budgétaires et logistiques ;
- Maîtrise des outils bureautiques et de gestion en ligne (site internet, logiciels de gestion) ;
- Qualités relationnelles et sens de l'organisation ;
- Capacité à gérer plusieurs projets simultanément et à travailler en autonomie ;
- Bonne expression écrite et orale.