Coordinateur administratif et logistique – Laboratoire Capsulae - H/FAdisseo

Accueillez la diversité et postulez tel que vous êtes !

Chez Adisseo, nous chérissons la valeur de la diversité, quelle qu'elle soit.

Au sein de notre site de La Rochelle, vous contribuerez à la fluidité des opérations du laboratoire en prenant en charge la gestion administrative et logistique (courrier, colis, achats, inventaires…), vous évoluez dans un environnent Recherche et Innovation.

1. Achats, inventaires et logistique

• Faire le lien avec l'équipe logistique R&I (achats de consommable et fourniture de bureau, suivi des opérations, suivi des points de blocage…) et être garant du suivi des procédures transverses

• Réaliser et suivre les commandes d'achats (consommables, matières premières, fournitures de bureau) de son périmètre

• Assurer le packaging des échantillons et leur envoi

• Mettre à jour les inventaires (matières premières, consommables de laboratoire).

• Assurer l'interface avec les fournisseurs et prestataires.

• Assurer la traçabilité des envois
• Être l'interface avec toutes les parties prenantes de Capsulae

2.Gestion administrative et qualité documentaire

• Assurer le classement, l'archivage électronique et la mise à jour des documents.

• Enregistrer et suivre les livrables, documents qualité et administratifs dans le Sharepoint MyCapsulae

• Renseigner toutes les informations pour établir les indicateurs d'activité de l'organisation (tableaux de suivi, reporting simple).

• Être garant du suivi du processus de gestion documentaire mis en place en lien avec la référente Qualité…