Un.e assistant.e de direction auprès de la Présidence et la Direction générale F/HLA VILLETTE

La Villette est un établissement public national à caractère industriel et commercial (EPIC), placé sous la tutelle du ministère de la Culture. Située au cœur de Paris, La Villette anime et valorise un parc de plus de 55 hectares imaginés par l'architecte Bernard Tschumi, où se rencontrent nature, architecture et création contemporaine.

À travers une programmation artistique, culturelle, pédagogique et sociale ouverte à toutes et tous, La Villette s'impose comme l'un des plus grands pôles culturels et de loisirs de la capitale. Chaque année, près de 12 millions de visiteuses et visiteurs profitent du parc et de ses équipements, parmi lesquels la Grande Halle, les célèbres Folies rouges ou encore la ferme pédagogique.

Cœur battant du parc, la programmation culturelle de La Villette offre également une grande variété de propositions, qui dessinent un paysage artistique contemporain accueillant et ambitieux. Au fil des expositions, concerts, films et spectacles de toutes formes, c'est le monde qui vient à La Villette.

Finalité :

Le poste à pourvoir est rattaché directement à la Présidente et au Directeur Général de l'établissement.

Les missions seront assurées en coordination fonctionnelle et quotidienne avec les chefs de projets et la coordinatrice travaillant à leurs côtés.

Vos principales missions :

Vous serez principalement chargé.e d'assister la présidente et le directeur général dans ses missions :

• Planifier au quotidien l'agenda (rendez-vous, déplacements, réunions, etc.), traiter les différentes sollicitations, urgences et leur compatibilité avec les agendas
• Organiser les réunions (convocation, ordre du jour, compte rendu, suivi des décisions, etc.)
• Assurer la gestion administrative (frais de mission/réception, fournitures)
• Traiter les appels téléphoniques (accueil, filtrage, etc.)
• Gérer le suivi du courrier (enregistrement, numérisation, gestion et suivi des réponses etc.)
• Organiser les déplacements nationaux et internationaux (transport, hébergement, contacts sur place, hôtel / déroulé, protocole, invitation, etc.)
• Participer à la coordination de différents événements, visites de site, soirées, etc.,
• Assurer la bonne tenue et le classement des principaux dossiers stratégiques de l'établissement, notamment en s'appuyant sur les outils numériques de l'établissement (GED, SAE, parapheur électronique…)

Favoriser la bonne circulation de l'information :

- Récolter les informations nécessaires au suivi des dossiers et veiller au respect des délais de réponse auprès des interlocuteurs internes et externes

- Coordonner les circuits d'information et en assurer la transmission dans les délais

Votre profil

• Formation : Bac+2/3 en sciences humaines ou équivalent
• Savoir : expérience significative sur des fonctions similaires d'assistanat de direction, qualités rédactionnelles, maîtrise des outils office, la maitrise de l'anglais oral et écrit serait un plus ainsi que la connaissance des institutions culturelles :
  • Savoir-faire : Aisance relationnelle, gestion des priorités et prise de recul
  • Comportement professionnel : Forte capacité d'adaptation, d'anticipation et d'autonomie, sens de l'organisation et réactivité, collaboration, diplomatie, discrétion et confidentialité.

Pourquoi nous rejoindre ?

CDD à pourvoir dés que possible

Salaire brut mensuel selon profil + Titres Restaurant + 75% Titres de transports ou forfait mobilité durable, mutuelle, dispositif de télétravail, carte Culture et accès à une salle de sport.

CV sans photo + LM

Date limite de candidature : 20 septembre 2026

Pour toutes informations sur l'établissement : ***