Chargé·e de coordination régie événementielleLe Voyage à Nantes

Le Voyage à Nantes est une société publique locale (SPL) créée en janvier 2011 et chargée de la promotion du dispositif culturel mis en place par Nantes, et plus généralement de la destination Nantes Métropole.
À cette fin, ce qui en fait son exemplarité, la SPL Le Voyage à Nantes produit chaque été un événement qui met en scène ce dispositif via un parcours urbain enrichi de propositions d’œuvres d’art, temporaires ou définitives, dans l’espace urbain.
Aujourd’hui « Le Voyage permanent » est ainsi une collection de plus de 120 œuvres qui amènent à la découverte de la ville. Dans la continuité du Voyage permanent et de l’événement estival, Le Voyage à Nantes propose depuis 2022 « Le Voyage en hiver ».
A l’occasion des vacances de Noël, la ville est réinterprétée de façon singulière et sensible par le regard d’artistes qui s’emparent de cette ambiance si particulière des fêtes de fin d’année.

La SPL rassemble au sein d’une seule structure, tourisme et sites culturels phares :
- L’Office de tourisme de Nantes Métropole,
- Le Château des ducs de Bretagne et Mémorial de l’abolition de l’esclavage,
- Les Machines de l’île : Galerie, Éléphant et Carrousel des Mondes Marins,
- La HAB Galerie,
- Le Parc des Chantiers,
- La collection permanente d’œuvres d’art Estuaire, de Nantes à Saint Nazaire.

Le Voyage à Nantes mène une politique RH de proximité et s’attache à promouvoir l’égalité des chances en luttant contre toute forme de discrimination liée à l’âge, au sexe, à l’origine, à un handicap ou à toute autre caractéristique personnelle. Pour ce faire, Le Voyage à Nantes a conclu différents accords d’entreprise (égalité professionnelle et qualité de vie et des conditions de travail…) et a mis en place plusieurs chartes internes (prévention et lutte contre les agissements sexistes et le harcèlement sexuel…)
encourageant la diversité et renforçant la cohésion sociale.

La SPL Le Voyage à Nantes recherche, pour le service spectacle et évènementiel du site des Machines de l’Île, un ou une Chargé·e de coordination régie événementielle.
Le service spectacle et évènementiel du site des Machines de l’Île est composé de 10 collaborateurs et collaboratrices et est notamment en charge de la production et de l’organisation des spectacles dans le cadre de la programmation culturelle des Machines de l’île.

Mission principale :
Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable spectacle et évènementiel, vous coordonnez, organisez la mise en place et assurez l’accueil des événements qui se déroulent sur le site des Machines de l’île.

Principales activités :
Pour les événementiels Affaires en lien avec la Responsable du Service Commercial Affaires :
1. Suivre le planning d’exploitation en s’assurant de la faisabilité calendaire et en étant force de proposition sur les possibilités d’accueil des événements
2. Assister aux RDV de repérage client accompagné·e de la chargée de clientèle Affaires, ainsi qu’aux réunions de préparation
3. Assurer des missions d’administration (préparation des budgets prévisionnels, réalisation des plans d’implantation…)
4. Demander des devis complémentaires (sécurité / hygiène / technique) et assurer le suivi des prestataires
5. Organiser les plannings de montage, d’exploitation et de démontage dans le respect des normes de sécurité, du code des ERP, du code du travail et des consignes de la Direction. Piloter la logistique lors du montage et le jour J, dans le respect des normes de sécurité, du code du travail et des consignes de la Direction
6. Participer aux opérations de manutention (installation de la signalétique, vestiaire, mobilier léger...)
7. Assurer l’accueil des évènements et être présent·e pendant toute leur durée. Participer à l’évaluation du bilan de l’événement

Pour les évènementiels liés à la programmation culturelle :
8. Intervenir ponctuellement à la demande du responsable de service, notamment en participant à des missions liées à l’organisation et à la logistique

Habilitations spécifiques sécurité nécessaires pour la réalisation des missions (L’obtention préalable de ces habilitations serait
un plus. Formation à la prise de poste) :
- SSIAP 1
- CACES/Autorisation de conduite Gerbeur R485

Poste : CDI en forfait jours réduit à pourvoir à compter de septembre 2026 – Statut Agent de maîtrise - Salaire de base mensuel de 2 530€ bruts selon expérience (base temps plein) - Organisation du temps de travail annualisée sur la base d’un forfait jours réduit de 170 jours (sur 212 jours annuels de travail) - 13ème mois après 6 mois d’ancienneté - 6 semaines de congés payés - Complémentaire santé et titres restaurant pris en charge à 60% par l’employeur - Travail possible le week-end et les jours fériés.

Retour des candidatures (CV + lettre de motivation) avant le 16 août 2026
Direction des Ressources Humaines – Réf CCRE
SPL Le Voyage à Nantes
1-3 rue Crucy
BP 92211 – 44022 Nantes cedex

- Formation BAC +2 : régie technique, projets événementiels, communication événementielle…
- Expérience de 3 années minimum dans un poste similaire
- Niveau d’anglais B2 (dont anglais technique)
- Connaissance de la destination et de l’offre touristique proposée aux Machines de l’île et plus généralement au Voyage à Nantes
- Connaissances en gestion budgétaire
- Connaissances des normes de sécurité des espaces et des établissements recevant du public (ERP)
- Capacité à mener un projet (rétroplanning, élaboration et suivi de budget...)
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à utiliser des logiciels de CAO-DAO (Autocad et/ou Sketchup)
- Capacité à coordonner des prestataires, fournisseurs, intervenants ainsi que les équipes internes
- Capacité à superviser la logistique lors des montages/démontages
- Capacité à gérer le stress et à rester calme
- Capacité à détecter, à diagnostiquer et à proposer des solutions en cas de dysfonctionnement
- Organisation, anticipation et gestion des priorités
- Rigueur et précision
- Intérêt pour les enjeux culturels, sociaux et environnementaux d’une démarche RSE en entreprise