Coordinateur projet client - ACRS

La Direction Organisation et Transformation est composé de 4 départements:

IT Management
Organisation
Projet Client / ACRS
Busines Implementation / Prise en charge (PEC)

Au sein du département Projet Client / ACRS composé de 2 services vous interviendrez au sein du service ACRS qui prend en charge les projets de la centralisation des offres réservées aux salariés à la gestion des plans d'attribution gratuite d'actions, de stock-options et de BSPCE.

A ce titre vos missions seront:

Pilotage

• Participer activement aux comités de pilotage organisés par le client
• Etablir, respecter et faire le suivi du calendrier de l'opération et des tâches attendues
• Diffuser des reportings fréquents sur l'avancement de l'opération au client et aux équipes internes (commerciaux, IT, opérations)

Préparation de l'opération

• Recueillir les besoins du client
• Maîtriser les modalités relatives à l'augmentation de capital (formules proposées en fonction des pays)
• Mettre en place et valider les différentes formules dans le site internet en suivant l'expression de besoin du clients
• Interagir avec l'organisation RH du client pour établir les périmètres des éligibles et intégrer leurs caractéristiques dans le site
• Former les RH pour à l'utilisation du site
• Gérer les relations avec le fournisseur de site de communication
• Former les collaborateurs chargés de prendre les appels des éligibles
• Interagir avec le gérant d'épargne salariale pour intégration les informations relatives à l'arbitrage s'il est prévu

Gestion des opérations d'offres aux salariés

• Répondre aux demandes des salariés et des correspondants RH de la société via email et téléphone (français/anglais) concernant l'opération
• Effectuer les calculs de réduction en fonction des règles du client et faire valider les calculs
• Traiter l'augmentation de capital
• Etablir les sommes qui doivent être versées par les RH et les éligibles
• Préparer les communications aux RH et les diffuser
• Préparer la bande prélèvements et la faire traiter
• Comptabiliser les versements de fonds
• Etablir le certificat de dépôt
• Livrer les titres aux contreparties
• Gérer le remboursement de l'appel en garantie
• Préparer l'e-mailing d'attribution définitive et le faire envoyer
• Assurer les reportings au cours de l'opération

Les opérations nécessitent de nombreuses interactions avec les équipes IT et les commerciaux et avec plusieurs interlocuteurs les clients.

Rémunération: 35 40k selon l'expérience