Assistant(e) Planification en AlternanceISC PARIS

L'ISC PARIS est une grande école de commerce française fondée en 1963, reconnue pour son excellence académique et son ouverture internationale. Située à Paris, elle propose des formations allant du Bachelor au Programme Grande Ecole ainsi que des MSc spécialisés, destinés à former des managers responsables et innovants.

L’ISC Paris recherche un(e) Alternant(e) Assistant(e) Planification pour rejoindre ses équipes.

Vous participerez à l’organisation et au suivi des plannings des différents programmes de l’école, en collaboration avec les équipes pédagogiques et les intervenants.

Vos missions principales 

Planification

- Construire les plannings en collaboration avec les différents interlocuteurs : Directeurs des programmes, Directeurs de département, Responsables de module et intervenants ;

- Prendre contact avec les différents interlocuteurs afin de recueillir les informations nécessaires à la planification ;

- Élaborer les emplois du temps des différents programmes en tenant compte des disponibilités des intervenants et des contraintes du calendrier académique ;

- Contrôler et vérifier les plannings hebdomadaires ;

- Effectuer les modifications nécessaires et assurer le report des cours ;

- Rechercher des solutions en cas d'imprévus ou de contraintes de planning.

Construction du catalogue

- Intégrer les informations nécessaires dans l’ERP afin de permettre la diffusion des emplois du temps.

Missions complémentaires

Gestion des salles :

- Assurer l’affectation générale des salles de cours et leur suivi hebdomadaire ;

- Réserver les salles nécessaires à l’organisation des événements : réunions, soutenances, etc.

- Participer plus largement au soutien et au bon fonctionnement du service Planification.

Vous préparez une formation de Bac +2 minimum, idéalement dans le domaine administratif ou de la gestion.

Vous disposez idéalement d’une première connaissance du secteur de l’enseignement supérieur, notamment des écoles de commerce.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, en particulier Excel et Word, ainsi que l’environnement Microsoft.

Vous êtes reconnu(e) pour :

- Votre sens de l’organisation et votre rigueur ;

- Vos qualités relationnelles ;

- Votre capacité à communiquer avec différents interlocuteurs ;

- Votre adaptabilité et votre réactivité ;

- Votre esprit d’initiative et votre capacité à être force de proposition.

La maîtrise de l’anglais est souhaitée.