Gérer vos offres Coordinateur marque, design et productionSOCIETE EUROPEENNE DE CARDIOLOGIE

The European Society of Cardiology (ESC) is a volunteer-led, not-for-profit, medical society. It is an independent, non-governmental organisation.
The ESC is a source of high quality, evidence-based science that pushes the boundaries of cardiovascular medicine. Our members and decision-makers are healthcare professionals who give their time and expertise freely, while continuing their daily, high-paced clinical and/or research work. ESC volunteers are world-renowned experts; their opinions are routinely sought and their papers regularly published and referenced.

The ESC coordinates observational registries, creates clinical practice guidelines, and organises and endorses educational programmes. We disseminate robust and independent science through our congresses, journals and educational digital tools. We’re the voice of the cardiology community when advocating for heart-health policies, regulations and funding.

All of these things enable us to identify cardiovascular trends, address inequalities, share best practices to improve standards of care for patients

We are:

· 2,500 volunteers

· 57 National Cardiac Societies / 49 Affiliated Cardiac Societies

· Over 102,000 members

We share the latest in cardiovascular science through:

· 17 journals – including our flagship, European Heart Journal

· 14 congresses – including ESC Congress, the largest cardiology congress in the world

· 80+ webinars per year, numerous courses, and 4 post-graduate programmes in collaboration with leading universities

The ESC employs +220 staff, based in Nice and Brussels, who support ESC volunteers in the development and management of these activities.

As part of its diversity policy, the ESC is an equal opportunity employer.

The ESC is a signatory of "La Charte Activateur de Progrès" which shares the conviction that disability is a powerful lever for innovation in favour of a more inclusive model to meet the challenge of equal opportunities.

https://www.activateurdeprogres.fr/company/societe-europeenne-cardiologie

All the applications are reviewed. We thank you for your interest in the European Society of Cardiology. However, if in the coming 3 weeks you did not get any news from us, please consider that we are unable to respond favourably.

Rattaché(e) à l’équipe Communication, vous contribuez à la planification, à la coordination et à la livraison des projets de communication imprimés et digitaux de l’ESC. Vous veillez à la qualité des réalisations, au respect de l’identité de marque et des délais, tout en collaborant étroitement avec les équipes internes, les prestataires et les partenaires de production. Vous participez également à l’optimisation des processus et à l’amélioration continue des méthodes de travail.

Vos principales missions

Coordonner les projets de production créative

Vous assurez la coordination opérationnelle des projets de communication print, digitaux et de marque, de leur lancement jusqu’à leur livraison.

• Coordonner plusieurs projets de production en parallèle, du brief à la livraison finale.
• Recueillir les besoins des parties prenantes internes et les traduire en briefs clairs et opérationnels.
• Suivre les plannings, les étapes de validation et les livrables afin de garantir le respect des délais.
• Collaborer avec les agences, designers, imprimeurs et autres partenaires externes pour assurer le bon déroulement des projets.

Contribuer au développement des supports de communication de l’ESC

Vous participez à la création et à la mise en œuvre de supports de communication variés afin de renforcer la visibilité et la cohérence de la marque ESC.

• Coordonner la production de supports corporate, promotionnels et événementiels.
• Veiller à l’application cohérente de la charte graphique ESC sur l’ensemble des supports.
• Participer aux processus de relecture, de validation et de gestion des versions.

Assurer le suivi des fournisseurs et des activités d’achats

Vous contribuez à la gestion des prestataires et au suivi des achats afin de garantir des prestations de qualité, réalisées dans les délais et dans le respect des budgets.

• Coordonner les demandes de devis, les bons de commande et le suivi des productions.
• Assurer le suivi de la performance des fournisseurs et du respect des engagements.
• Participer à la gestion administrative des contrats, commandes et factures en collaboration avec l’équipe Finance.

Contribuer à l’amélioration continue et à la qualité des productions

Vous participez à l’optimisation des processus de production afin d’améliorer l’efficacité, la fiabilité et la qualité des livrables.

• Garantir le respect des standards de qualité visuelle et de production.
• Identifier des pistes d’amélioration pour fluidifier les processus et renforcer l’efficacité opérationnelle.
• Contribuer à la mise en place d’outils, de modèles et de bonnes pratiques favorisant une gestion efficace des projets.

Hard skills

• Formation supérieure (Bac+2 à Bac+5) en design graphique, communication visuelle, production print et digitale ou domaine équivalent.
• Première expérience ou expérience confirmée en coordination de production, au sein d’un studio graphique, d’une agence créative ou d’un environnement similaire.
• Expérience dans la coordination de projets de design, d’impression et de production.
• Bonne connaissance des processus de fabrication imprimée et des supports de communication.
• Bonne maîtrise des enjeux de marque, d’identité visuelle et de respect des chartes graphiques.
• Maîtrise des outils Microsoft 365 et des outils collaboratifs.
• Maîtrise de la suite Adobe Creative Cloud, notamment Photoshop et InDesign ; la connaissance d’Illustrator est un plus.
• Anglais courant, à l’écrit comme à l’oral.

Soft skills

• Excellentes capacités d’organisation et sens aigu du détail.
• Capacité à piloter plusieurs projets simultanément dans un environnement dynamique.
• Aisance dans des contextes exigeants, avec des délais contraints et des demandes de dernière minute.
• Excellent relationnel et esprit d’équipe.
• Proactivité, réactivité et sens du service.
• Capacité à collaborer efficacement avec des interlocuteurs variés, internes comme externes.
• Esprit d’analyse et aptitude à proposer des améliorations continues des processus.

Autres

• Disponibilité pour des déplacements ponctuels en France et à l’international.