Coordinateur media production - CDDSOCIETE EUROPEENNE DE CARDIOLOGIE

The European Society of Cardiology (ESC) is a volunteer-led, not-for-profit, medical society. It is an independent, non-governmental organisation.
The ESC is a source of high quality, evidence-based science that pushes the boundaries of cardiovascular medicine. Our members and decision-makers are healthcare professionals who give their time and expertise freely, while continuing their daily, high-paced clinical and/or research work. ESC volunteers are world-renowned experts; their opinions are routinely sought and their papers regularly published and referenced.

The ESC coordinates observational registries, creates clinical practice guidelines, and organises and endorses educational programmes. We disseminate robust and independent science through our congresses, journals and educational digital tools. We’re the voice of the cardiology community when advocating for heart-health policies, regulations and funding.

All of these things enable us to identify cardiovascular trends, address inequalities, share best practices to improve standards of care for patients

We are:

· 2,500 volunteers

· 57 National Cardiac Societies / 49 Affiliated Cardiac Societies

· Over 102,000 members

We share the latest in cardiovascular science through:

· 17 journals – including our flagship, European Heart Journal

· 14 congresses – including ESC Congress, the largest cardiology congress in the world

· 80+ webinars per year, numerous courses, and 4 post-graduate programmes in collaboration with leading universities

The ESC employs +220 staff, based in Nice and Brussels, who support ESC volunteers in the development and management of these activities.

As part of its diversity policy, the ESC is an equal opportunity employer.

The ESC is a signatory of "La Charte Activateur de Progrès" which shares the conviction that disability is a powerful lever for innovation in favour of a more inclusive model to meet the challenge of equal opportunities.

https://www.activateurdeprogres.fr/company/societe-europeenne-cardiologie

All the applications are reviewed. We thank you for your interest in the European Society of Cardiology. However, if in the coming 3 weeks you did not get any news from us, please consider that we are unable to respond favourably.

Assurer un rôle central de support au sein de la Division de Production Média en accompagnant le Directeur de la Production Média et les Producteurs Multimédia dans la planification, la coordination et la réalisation des productions médias de l’European Society of Cardiology (ESC).

Intervenant sur ESC TV, ESC TV Today, ESC TV, les studios TV, les congrès, les initiatives éducatives et les futurs projets médias, le/la Coordinateur(trice) contribue à fluidifier les processus, gérer la logistique, maintenir la documentation des projets et garantir le bon déroulement opérationnel des activités.

Dans le détail, en tant que Coordinateur(trice) de Production Média, vous serez chargé(e) de :

Coordonner la planification et la réalisation des projets de production multimédia de la Division

Soutenir la planification, la coordination et la mise en œuvre des projets de production multimédia de la Division Production Média, notamment ESC TV, ESC TV Today, ESC TV, les studios TV, les productions de congrès et les nouvelles initiatives médias. Veiller à la gestion efficace des plannings de production, des livrables, de la documentation, des ressources et des jalons de projet afin de favoriser une exécution optimale.

Assurer le suivi administratif, le reporting et le pilotage opérationnel des projets

Gérer les outils de suivi de projets, les calendriers de production, les documents de pilotage et les systèmes de reporting afin d’assurer une visibilité complète des activités de la division. Suivre les actions, les échéances, l’allocation des ressources et les processus de travail, tout en contribuant à l’amélioration continue de l’efficacité opérationnelle et de la collaboration.

Coordonner les aspects logistiques et opérationnels des productions médias, événements et congrès

Organiser et superviser l’ensemble des dispositions logistiques liées aux productions médias, événements, réunions et activités de congrès. Coordonner les déplacements, l’hébergement, les accréditations, la planification, les relations fournisseurs et les besoins opérationnels sur site afin de garantir le bon déroulement des productions et événements.

Fournir un soutien organisationnel et administratif au Directeur de la Production Média et aux activités de management de la division

Assurer un support administratif et organisationnel au Directeur de la Production Média et à l’équipe de direction de la division. Coordonner les réunions de management, préparer les présentations, rapports et documents de travail, assurer le suivi des plans d’actions et contribuer à l’organisation et à la mise en œuvre des initiatives départementales et stratégiques.

Profil recherché

• Maîtrise parfaite de l'anglais / français (l’anglais est la langue de travail principale).
• Solides compétences organisationnelles et administratives.
• Excellentes capacités de coordination de projets et de gestion simultanée de plusieurs tâches.
• Intérêt pour la production audiovisuelle, la télévision, les contenus numériques ou les événements en direct.
• Maîtrise des applications Microsoft 365, notamment PowerPoint, Excel, Word, Teams et SharePoint.
• Capacité à gérer plusieurs projets en parallèle tout en conservant un haut niveau de rigueur et d’attention aux détails.
• Excellentes compétences de communication écrite et orale en anglais.

Qualités relationnelles

• Très organisé(e) et fiable.
• Proactif(ve) et orienté(e) solutions.
• Esprit d’équipe et sens de la collaboration.
• Grande attention aux détails.
• Capacité à travailler avec des deadlines serrées 
• Adaptabilité et envie d’apprendre.
• Attitude positive et professionnelle.

Le poste requiert également une capacité à collaborer efficacement avec des profils créatifs tels que des réalisateurs, responsables, producteurs et équipes de création.