Assistant planification F/HSynergie

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.
Notre client est une entreprise industrielle leader sur son secteur, spécialisée dans la conception, la fabrication et l'installation d'équipements sur mesure destinés aux surfaces de vente. Dans le cadre de son développement, notre client crée un nouveau poste afin de renforcer son organisation et d'accompagner la croissance de son activité terrain.

En tant que Coordinateur(trice) Planning & Ressources Terrain, vous assurez la disponibilité des ressources nécessaires à la bonne réalisation des chantiers d'installation sur l'ensemble du territoire national.
À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :
•Recenser les besoins en personnel auprès des responsables opérationnels (effectifs nécessaires, localisation des chantiers, durée des interventions, compétences recherchées).
•Coordonner les demandes de personnel intérimaire auprès d'un réseau d'agences partenaires implantées sur toute la France.
•Analyser et sélectionner les candidatures transmises par les agences d'emploi.
•Organiser et planifier les interventions des monteurs et intérimaires sur les différents chantiers.
•Contrôler la conformité des dossiers administratifs : visites médicales, habilitations, autorisations et formations obligatoires.
•Planifier les formations et les renouvellements nécessaires en lien avec les organismes concernés.
•Assurer le suivi des disponibilités des équipes et anticiper les besoins futurs.
•Relancer les différents interlocuteurs afin de garantir le respect des délais et la continuité des interventions.
•Participer à l'optimisation des coûts en négociant les prestations de formation et certains services associés.
•Maintenir une communication fluide avec l'ensemble des interlocuteurs internes et externes.

De formation administrative, logistique ou équivalent, vous justifiez impérativement d'une 1ère expérience dans la planification de ressources, la coordination d'interventions, l'exploitation, le travail temporaire ou l'assistanat travaux.
Vous appréciez les environnements dynamiques dans lesquels la réactivité et l'organisation sont essentielles.
Vous vous distinguez par :
•Votre excellente capacité d'organisation et de priorisation.
•Votre aisance relationnelle et téléphonique.
•Votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
•Votre sens du service et votre réactivité face aux imprévus.
•Votre aptitude à coordonner de nombreux interlocuteurs.
•Votre fermeté et votre capacité à faire avancer les dossiers lorsque les délais sont contraints.
•Votre bonne connaissance de la géographie nationale et de la gestion de déplacements d'équipes terrain.
•Votre maîtrise des outils bureautiques courants.
Une expérience dans les secteurs de l'intérim, du BTP, de la maintenance, de la logistique ou de l'exploitation constituera un réel atout.
Poste à pourvoir immédiatement en CDI - 35h hebdomadaires.

30-35 K€