Assistant Coordinateur BE (h/f)Adecco ON SITE

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Le cabinet de recrutement Adecco recherche pour l'un de ses partenaires situé en Gironde, entreprise spécialisée en construction de maisons individuelles, un Assistant Coordinateur Bureau d'Etudes (h/f).

Vos missions :

Pilotage et coordination des études

• Planifier et orchestrer les avant-projets et la production des plans d'exécution
• Coordonner l'ensemble des études techniques (sol, thermique, béton, sismique, géomètre, etc.)
• Suivre activement l'avancement des dossiers, relancer, prioriser et lever les points de blocage
• Être force d'impulsion auprès des équipes pour garantir le respect des délais
• Assurer la fiabilité et la mise à jour des outils de suivi pour une visibilité en temps réel

Gestion administrative structurante

• Organiser, suivre et fiabiliser les dossiers du Bureau d'Études
• Gérer les avenants clients
• Contrôler et valider les factures liées aux études et à la sous-traitance

Suivi des permis de construire

• Participer à la constitution et au dépôt des dossiers
• Piloter leur instruction avec rigueur (relances régulières, suivi des délais)
• Analyser les arrêtés et alerter sur toute contrainte ou prescription spécifique

Appui stratégique aux Référents de Bureau d'étude

• Préparer les réunions, structurer les dossiers et suivre les actions
• Contribuer à la dynamique et à l'organisation globale du service

Coordination transverse

• Assurer un lien constant et efficace entre les services commerce, achats, MAP et travaux
• Fluidifier la circulation de l'information et garantir la transmission des éléments clés

Formation Bac +2 à Bac +5 (BTP, génie civil ou gestion de projet)

Expérience en Bureau d'Études / construction / coordination de projets

Compétences clés

• Organisation, planification et gestion multi-projets
• Coordination d'intervenants techniques
• Suivi rigoureux des dossiers (délais, permis, administratif)
• Maîtrise des outils de suivi (Excel ou logiciels métier)

Qualités attendues

• Leadership opérationnel (capacité à mobiliser sans lien hiérarchique)
• Rigueur, réactivité et sens des priorités
• Bon relationnel et capacité à travailler en transversal
• Proactivité et esprit orienté résultats