ASSISTANT SPECIALISE AFFAIRES PUBLIQUES H/F - SANOFI - R2870671SUPPLAY

Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.
Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs recrutements.
Supplay vient d'ailleurs de décrocher la médaille d'argent ECOVADIS.
Une fierté pour nos équipes qui sont quotidiennement engagées dans une démarche d'amélioration continue de notre performance RSE.
Ce score nous permet de mesurer notre impact environnemental, social et éthique en faveur d'une société plus durable et de renforcer nos actions en matière de RSE.

SUPPLAY Marne-la-Vallée recrute pour SANOFI un(e) Assistant(e) Spécialisé(e) Affaires Publiques (H/F) pour une mission au sein du site de Gentilly.
Date de mission : du 02/11/2026 au 31/10/2027
Lieu de mission : Gentilly
Rémunération : 3 205,20 EUR brut mensuel (coefficient 330 6B)
Prise en charge transport : 80 %
Vos missions
Au sein du service Affaires Publiques, vous accompagnez les équipes dans l'organisation de leurs activités, le suivi budgétaire et la coordination des interactions avec les parties prenantes internes et externes.
Gestion des agendas et organisation des réunions
Organiser et coordonner des réunions internes complexes, événements d'équipe, séminaires et réunions transverses impliquant de multiples interlocuteurs.
Planifier et organiser les réunions avec les parties prenantes externes dans le respect des procédures internes.
Assurer le suivi des actions décidées lors des réunions.
Gérer les agendas et les priorités du Responsable Affaires Publiques France.
Gestion des déplacements professionnels
Organiser les déplacements professionnels (train, avion, hôtel, transports).
Préparer les itinéraires et assurer le suivi logistique des déplacements.
Gérer les notes de frais et les remboursements associés.
Gestion budgétaire et suivi financier
Participer à la planification budgétaire annuelle du département.
Assurer le suivi du budget et le contrôle des dépenses.
Consolider les informations budgétaires de l'ensemble de l'équipe.
Identifier les écarts budgétaires, les risques et les besoins d'arbitrage.
Fournir des reportings réguliers à la Finance et au Contrôle de Gestion.
Assurer le suivi des paiements, des factures et des engagements financiers.
Coordination administrative et relations internes
Être l'interlocuteur privilégié des équipes Achats, Juridique et Finance.
Accompagner les processus de contractualisation, de facturation et de paiement.
Coordonner les échanges avec les fournisseurs et prestataires externes.
Assurer le suivi administratif quotidien de l'activité.
Un poste organisé autour de 4 axes majeurs
Organisation d'événements complexes et visites institutionnelles.
Gestion des déplacements et des notes de frais.
Suivi budgétaire et financier du département.
Gestion administrative courante.

Profil recherché
Formation
Bac +2 de type BTS Assistanat de Direction ou formation équivalente.
Les candidatures de niveau Bac avec une solide expérience sur un poste similaire seront également étudiées.
Expérience
Minimum 3 ans d'expérience hors stages et alternances.
Expérience indispensable dans des environnements complexes et matriciels.
Expérience en assistanat de direction ou en coordination administrative de haut niveau fortement appréciée.
Compétences requises
Excellentes compétences en gestion des parties prenantes.
Très haut niveau de discrétion et capacité à gérer des informations confidentielles.
Excellente organisation et gestion des priorités.
Esprit collaboratif et sens du service.
Excellentes capacités de communication écrites et orales.
Autonomie et orientation solutions.
Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.
Profil structuré, rigoureux et organisé.
Outils
Maîtrise des outils Microsoft Office.
Connaissance des logiciels Concur, Coupa et Teams requise.
Langues
Français et anglais bilingues indispensables.
Prérequis indispensables
Gestion rigoureuse des informations confidentielles.
Excellente capacité à prioriser.
Bon relationnel et sens de la collaboration.
Expérience dans des organisations structurées avec de multiples interlocuteurs.
Postulez dès maintenant auprès de SUPPLAY Marne-la-Vallée pour rejoindre les équipes SANOFI à Gentilly

CSE, MUTUELLE, PARTICIPATION