Chargé.e de mission gestion F/HLA VILLETTE

À propos de Etablissement Public du Parc et de la Grande Halle de la Villette

La Villette est un établissement public national à caractère industriel et commercial (EPIC), placé sous la tutelle du ministère de la Culture. Située au cœur de Paris, La Villette anime et valorise un parc de plus de 55 hectares imaginés par l'architecte Bernard Tschumi, où se rencontrent nature, architecture et création contemporaine.

À travers une programmation artistique, culturelle, pédagogique et sociale ouverte à toutes et tous, La Villette s'impose comme l'un des plus grands pôles culturels et de loisirs de la capitale. Chaque année, près de 12 millions de visiteuses et visiteurs profitent du parc et de ses équipements, parmi lesquels la Grande Halle, les célèbres Folies rouges ou encore la ferme pédagogique.

Cœur battant du parc, la programmation culturelle de La Villette offre également une grande variété de propositions, qui dessinent un paysage artistique contemporain accueillant et ambitieux. Au fil des expositions, concerts, films et spectacles de toutes formes, c'est le monde qui vient à La Villette.

Finalité :

La Direction de la communication et des publics de La Villette est composée de 2 services :

Le Service marketing et communication constitué du pôle Partenariat-média (achats d'espaces, partenariats avec les médias), du pôle Communication numérique et du pôle Développement des publics ;

Le Service des relations avec les publics, composé du pôle Accueil-billetterie (individuel, collectivité, régie de recette), du pôle d'Éducation artistique et culturelle (EAC - scolaire, parascolaire, extrascolaire) et du pôle Collectivité et tourisme.

La Direction s'appuie également sur ses pôles Ressource (éditions et photothèque), Presse (relations presse), Protocole et mécénat (relations publiques, partenariats) ainsi que sur son pôle Administration et gestion.

Cinq périmètres de gestion structurent le pôle Administration et gestion de la Direction de la communication et des publics :

1. La gestion budgétaire et comptable publique (GBCP) et le code de la commande publique,
2. La conclusion de partenariats et de prestations diverses dans le cadre de contrats de droit privé,
3. La tenue d'actions d'éducation artistique et culturelle,
4. Les relations nouées avec des parrains / mécènes de La Villette,
5. L'administration du personnel et la vie courante de la direction.

Le/la chargé.e de gestion devra être en mesure de traiter aux niveaux comptable, budgétaire, juridique et administratif les activités propres à ces cinq aux trois premiers périmètres.

Il/elle sera en capacité d'accompagner l'ensemble des acteurs des différents pôles de cette direction en lien avec le responsable et les chargés de mission spécifique gestion du pôle Administration et gestion.

Vos Principales missions :

Gestion des dépenses et des recettes

• Etablit, centralise, enregistre les bons de commande et en assure la circulation et le suivi administratif (signatures, transmission aux fournisseurs, visa, vérification des statuts et création des comptes tiers)
• Rassemble les documents nécessaires au règlement des factures (justificatifs des dépenses)
• Réceptionne, enregistre et ordonnance les factures, les transmet à l'Agence Comptable et en assure le suivi auprès des fournisseurs

Prévision et suivi budgétaire

• Recense les informations nécessaires à l'élaboration des budgets et décisions modificatives
• Assure le suivi des budgets et l'enregistrement des données nécessaires à la gestion (tableaux de bord et de gestion) et les communique aux responsables concernés.

Votre profil

• Formation : BAC+2 en comptabilité et/ou première expérience en gestion financière/budgétaire ou administration ou production
• Savoir : Notions de gestion administrative et/ou de comptabilité, bonne maîtrise de l'outil informatique
• Savoir-faire : Sens de l'organisation, gestion des priorités
• Comportement professionnel : Autonomie et sens relationnel, respect de la confidentialité des informations traitées, dynamisme et rigueur, adaptabilité

Pourquoi nous rejoindre ?

CDD à temps complet, à pourvoir dés que possible

Rémunération mensuelle brute selon profil + titres restaurant, prise en charge à 75 % du Pass Navigo ou forfait mobilité durable, mutuelle, accord d'intéressement, dispositif de télétravail, carte Culture et accès à une salle de sport.

Postulez ! Candidatures - CV sans photo + LM

Pour toutes informations sur l'établissement : ***