Chargé de Missions Institutionnelles 28 - H/FGroupama

« Etre là pour les autres, j'ai décidé d'en faire mon métier. »

Portée par nos 32 000 collaborateurs, notre campagne de communication employeur souligne ce qui nous rassemble et nous rend fiers au quotidien : notre métier, le point de départ de belles histoires, humaines avant tout. Cette campagne met l'accent sur ce qui nous différencie de nos concurrents : notre ADN mutualiste.

Au sein du Groupe Groupama, l'humain et le sens sont privilégiés. Nous recrutons des personnes et pas des diplômes, de belles personnalités qui seront demain au service de nos sociétaires et clients.

La signature de cette campagne « Etre là pour les autres, j'ai décidé d'en faire mon métier » résonne avec notre raison d'être « Nous sommes là pour permettre au plus grand nombre de construire leur vie en confiance. » et notre positionnement de marque. Etre là pour les autres, c'est le point de départ de notre métier. Et c'est aussi le point de départ de belles histoires qui font notre Groupe et notre identité en tant qu'employeur.

Des histoires vraies pleines d'humanité. Nos collaborateurs en ont plein à raconter ! Découvrez leurs belles histoires sur *** !

Vous aussi, vous voulez donner du sens à vos compétences ? Rejoignez nous !

Et sinon, le Groupe Groupama c'est plus de 50 entreprises dans 10 pays. Vous nous connaissez au travers de nos 2 marques commerciales Groupama et Gan. Nous accompagnons nos 12 millions de sociétaires et clients à chaque moment de leur vie grâce à nos experts et à notre savoir-faire.

Sous la responsabilité du Responsable Institutionnel et Prévention, vous aurez pour principales missions de déployer le plan d'actions du Secrétariat général et d'accompagner, pour sa mise en œuvre, les Présidents des Caisses locales et la Fédération Départementale.

Pour cela vous devrez :

- Contribuer au bon fonctionnement des Instances locales et départementales :

• Organiser et gérer les Conseils d'administration et l'Assemblée générale départementale.

• Accompagner les Présidents des Caisses locales pour l'organisation des Conseils d'administration et rencontres mutualistes, pour y participer et animer selon les directives du responsable hiérarchique. Participer à la mise en place des assemblées générales digitalisées des Caisses locales

• Organiser et animer la soirées des victoires mutualistes.

• Piloter l'élaboration des budgets des instances et collecter les données permettant le pilotage de l'activité institutionnelle.

• Veiller à la conformité statutaire des instances

- Accompagner les élus dans leurs missions :

• Accompagner le Président de la Fédération dans sa mission de rayonnement et impulser une dynamique de rayonnement au sein des Caisses locales.

• Déployer le plan de formation des élus, animer les formations selon les directives du responsable hiérarchique.

• Mettre en œuvre et piloter le recrutement d'élus.

• Déployer auprès des élus les outils digitaux et supports institutionnels

• Contribuer au déploiement de la feuille de route institutionnelles et stratégie Prévention Grand Public.

- Piloter ou contribuer aux manifestations locales et départementales et les partenariats :

• Piloter l'organisation des balades solidaires et des autres actions de la Fédération départementale.

• Contribuer, avec le service Marketing, à l'organisation des foires et salons.

• Instruire, avec le service Communication, la mise en place de partenariats.

• Participer aux événements selon les directives du responsable hiérarchique.

• Impulser une dynamique de rayonnement de caisses locales au travers des réseaux sociaux

- Participer et s'investir dans la vie de l'équipe :

• Participer aux GTAI, aux réunions d'équipes et séminaires.

• Collaborer aux groupes de travail des différents projets du Secrétariat général.

Vous organiserez vos activités avec autonomie, dans le cadre fixé par le Secrétariat général, et mettrez en œuvre comme il se doit les moyens que vous aurez à votre disposition pour choisir les actions les plus adaptées afin d'atteindre vos objectifs.

Vous devrez rendre compte régulièrement à votre hiérarchie de l'évolution des dossiers, des dépenses engagées, des difficultés ou des retards constatés dans l'exercice de vos missions.