Référent.e Homere F/HMédecins sans Frontières

Principales responsabilités

Sous la supervision hiérarchique du.de la Responsable du Service Politiques et Outils Terrain (POT), voici les activités principales de l'emploi : 

Bonne utilisation du logiciel Homère sur les terrains et au siège

• S’assurer de l’adéquation des paramétrages du logiciel (plans de paie, grille de salaires, grille de fonctions) avec les politiques RH nationales des différentes missions d’OCP (Operational Center of Paris) en collaboration avec les Responsables Politiques RH national et Rémunération et Avantages Sociaux Terrain

• Rédiger et mettre à jour les procédures et guides d’utilisation du logiciel

• Diffuser les procédures et guides d’utilisation sur les terrains

Support technique auprès des utilisateurs

• Assister les utilisateurs dans la résolution de problématiques rencontrées (traduction des pratiques RH dans Homère, difficultés techniques, dysfonctionnements, …)

• Corriger les erreurs de pratique identifiées 

• Diffuser les bonnes pratiques pour régler les problématiques rencontrées sur les différents terrains 

Formation des futurs utilisateurs Homère sur le terrain

• Participer à la définition et modification des contenus des formations

• Assurer la formation siège (animation des formations internes, briefings) et contribuer au renforcement du niveau de compétences des utilisateurs

• Participer au transfert de compétences au terrain

Contribution au développement de la transversalité

• Travailler en étroite collaboration avec les autres départements du siège (IT, RH et opérationnelles, Finance)

• Participer aux projets transversaux nécessitant l’apport de données depuis le logiciel Homère

Suivi et de l'analyse de l'activité

• Assurer le suivi et l’analyse de son activité, en s’appuyant sur les données disponibles

• Collecter, consolider et remonter mensuellement les données Homère pour l’ensemble des missions

• Veiller à la fiabilité des données transmises et à leur intégration sur le serveur

Continuité d’activité en binôme

• Assurer la continuité des activités en l’absence de son binôme

• Reprendre et suivre les dossiers en cours (interventions techniques, actions de formation, suivi des pays)

• Garantir la continuité des échanges avec les interlocuteurs concernés.

• Diplôme en Gestion RH ou action humanitaire

• Au moins deux expériences significatives d'administration RH sur le terrain (avec MSF un atout) 

• Une expérience sur un poste de Coordinateur.rice RH est un atout 

• Français C2

• Anglais C1

• Maîtrise avancée du logiciel Homère

• Excellente maîtrise d’Excel (tableaux croisés dynamiques, formules avancées, traitement de données)

• Bonne maîtrise du pack Office (environnement Windows)

• Bonne compréhension des mécanismes de paie ainsi que du cadre fiscal et social associé

• Connaissance du langage SQL appréciée

• Rigueur et fiabilité dans le traitement des données

• Capacités d’analyse et esprit logique

• Aisance avec les données chiffrées (esprit mathématique)

• Capacité à travailler de manière autonome et en coopération

• Sens de l’organisation et gestion des priorités

• Disponibilité et adaptabilité