Assistant Comptable et Immobilier h/fADECCO

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Adecco recherche pour un de ses clients, spécialisé dans la promotion immobilière, un(e) Assistant(e) Comptable et Immobilier h/f à Narbonne.

Au sein d'une Société de promotion immobilière spécialisée dans la réalisation de programmes en Vente en l'Etat Futur d'Achèvement (VEFA) destinés aux institutionnels, vous serez en charge des missions suivantes.

• Comptabilité

Enregistrer les factures fournisseurs, effectuer les vérifications comptables et analytiques par opération, vérifier la conformité des factures avec les marchés de travaux, préparer les règlements fournisseurs, suivre les échéanciers de paiement, réaliser les rapprochements bancaires, participer aux situations comptables et aux clôtures annuelles, assurer le classement et l'archivage des pièces comptables, préparer les éléments destinés au cabinet d'expertise comptable.

• Suivi administratif des opérations immobilières

Ouvrier les dossiers administratifs de chaque programme, assurer le suivi documentaire des opérations VEFA, mettre à jour les tableaux de suivi des opérations, gérer le classement numérique et papier des documents, suivre les permis de construire, modificatifs et autorisations administratives, assurer le suivi des garanties financières, assurances et déclarations obligatoires, préparer les dossier destinés aux notaires, banques et partenaires institutionnels, participer à l'organisation des signatures d'actes authentiques.

• Suivi des marchés et entreprises

Vérifier les pièces administratives des entreprises (Kbis, attestations fiscales et sociales, assurances, garanties décennales), assurer le suivi des marchés de travaux et de leurs avenants, contrôler les situations de travaux avant transmission pour validation, suivre les retenue de garantie et les cautions bancaires, préparer les éléments nécessaires aux appels de fonds des entreprises.

• Suivi financier des opérations

Participer au suivi du bilan financier de chaque programme, mettre à jour les tableaux de bord de trésorerie par opération, suivre les appels de fonds conformément aux contrats de VEFA, contrôler les encaissements, participer au suivi des financements bancaires et des déblocages.

• Gestion administrative générale

Accueil téléphonique et physique, gestion du courrier entrant et sortant, organisation des réunions, rédaction de courriers, gestion des fournitures et prestataires, archivage des dossiers.

Vous avez des connaissances techniques en comptabilité générale et fournisseurs, gestion administrative, maîtrise d'excel et du pack office, connaissance de la promotion immobilière et du montage d'opérations immobilières, bonne compréhensions des opérations de VEFA, connaissance des marchés de travaux et de leur suivi administratif, connaissance des appels de fonds et des situations de travaux.

Rigueur, organisation, méthode, sens des priorités, esprit d'analyse, discrétion, polyvalence, autonomie, qualités rédactionnelles, sens du relationnel sont des qualités qui vous définissent.

Vous détenez un BTS Comptabilité et Gestion, Gestion de la PME ou Gestion des Entreprises et des Administrations.

Vous avez obligatoirement 3 ans d'expérience sur un poste similaire, expérience souhaitée en promotion immobilière.

Une expérience dans le logement, les VEFA ou l'aménagement constitue un atout majeur.

Alors n'hésitez pas à postuler à cette opportunité pour vous engager auprès d'une entreprise ambitieuse !