Comptable fournisseur / client & banque H/FL'industrie recrute

Depuis 1928, SIREM conçoit des solutions motorisées de petites et moyennes séries, pour des usages exigeants. SIREM est labélisée French Fab.

Basée à Saint-Maurice-de-Beynost, à 20 minutes de Lyon, l'entreprise emploie environ 120 collaborateurs et collaboratrices, dont les compétences sont la clé de la réussite à travers le temps. L'ensemble des métiers sont présents sur le site, de la conception à la commercialisation, en passant par l'industrialisation, la fabrication ou les achats.

L'entreprise est dynamique sur ses marchés et a traversé les différentes révolutions industrielles, en s'appuyant sur sa capacité à innover, la qualité de ses produits et son positionnement de leader sur des marchés de niche en France et à l'export (>30% du CA).

Afin d'anticiper le départ en retraite de notre comptable fournisseur actuelle, nous ouvrons ce poste.

Chaque jour, les femmes et les hommes de la société SIREM sont au cœur du développement de ses activités. Aussi, dans un objectif d'équité et de respect de chacun, SIREM est très attentive à l'évolution de la performance de ses collaborateurs, intimement associée à celle de l'entreprise.

Mission :

Au sein de la Direction Administrative et Financière, le/la comptable fournisseur / client & banque est l'interface entre les tiers - clients, fournisseurs, banques notamment - et la société Il/elle prend en charge également un certain nombre de travaux administratifs et comptables pour l'ensemble de l'entreprise.

Les activités principales :

1- Comptabilité Fournisseurs
- Intégrer et/ou Saisir les factures en comptabilité et créer les nouveaux comptes fournisseurs, dans le respect de la procédure (achats stockés, non stockés et analytique)

- Dispatcher les factures saisies NON STOCK pour validation aux différents services concernés

- Suivre les litiges en cours, et les avoirs à recevoir

- Etablir les règlements fournisseurs et veiller au respect des échéances

- Effectuer le classement et l'archivage des pièces comptables

- Rapprochement BL / facture STOCK, et validation ou analyse avec les services concernés si litige

2- Comptabilité Clients
- Tenue de la comptabilité clients : Saisie règlements / lettrage

- Production des Balances âgées / relances clients (en relation avec les services commerciaux)

- Surveillance des risques clients : Suivi garanties COFACE, enquêtes, déclaration CA mensuel

- Veiller à la bonne intégration des factures ventes en comptabilité

3- Comptabilité Bancaire
- Tenue de la comptabilité Bancaire : Saisie écritures / états de rapprochements / remises bancaires (chèques, LCR, prélèvements SEPA)

- Relation Facto : gestion comptable du factoring (suivi des comptes)

- Emission des virements de trésorerie intercos

- Suivi du disponible bancaire journalier

- Suivi des mouvements par banque (respect du ratio de répartition entre les banques)

4- Déclaration d'Echanges de Biens
- Extraire, vérifier puis envoyer chaque mois la Déclaration d'Echange de Biens (Intro et Expé) pour les sociétés du groupe concernées, dans le respect des délais, sous la responsabilité de la Cheffe Comptable

5- Note de frais

- Contrôle, saisie et remboursement des notes de frais

6- Fournitures Administratives
- Assurer la distribution des fournitures de bureau

- Gérer les stocks en fonction des besoins, et réapprovisionner si nécessaire

7 - Courrier
- Effectuer chaque soir l'affranchissement selon la procédure en vigueur

- Relever la boîte aux lettres régulièrement

Compétences techniques comptables

o Compréhension des principes de la comptabilité

o Maîtrise des logiciels de gestion et de comptabilité (SAGE / CEGID avec transfert sur SYLOB d'ici la fin de l'année)

o Aisance avec les chiffres pour permettre une bonne compréhension de l'activité et un auto-contrôle régulier

Compétences transverses

o Savoir prendre du recul sur les différentes tâches et adopter une remise en question en fonction des différents cas de figures

o Rigueur dans le respect des méthodologies et des procédures en place

o Avoir un très bon relationnel (contacts avec les clients, fournisseurs, intervenants extérieurs & interne), savoir adapter sa communication à son interlocuteur

o Aisance téléphonique en particulier

o Maîtrise de la suite bureautique, en particulier Excel