Comptable Immobilier H/F

Au sein de notre service de gestion immobilière, intégré à la Direction Financière, nous recherchons un(e) Comptable Immobilier H/F dans le cadre d'un remplacement d'une durée de 10 mois.

Les principales missions s'articulent autour de 3 axes:

Traiter et gérer les comptes des locataires :
- Enregistrer les règlements des locataires avec lettrage des comptes,
- Encaisser les chèques, les virements des locataires,
- Réaliser le lettrage des comptes locataires,
- Organiser des campagnes de nettoyage des comptes locataires par mail ou téléphone afin de solder des différences de règlements,
- Réaliser les rapprochements bancaires,
- Réaliser les régularisations des charges.

Traiter et gérer les factures fournisseurs :
- Réceptionner et contrôler la conformité des factures transmises par les fournisseurs,
- Exploiter les sites internet mis à disposition par les fournisseurs,
- Numériser et indexer les factures fournisseurs avant mise en paiement,
- Gérer les relations avec les fournisseurs (demandes de précisions sur les factures, obtention de justificatifs, d'avoirs…),
- Instruire les retours aux fournisseurs de factures non conformes,
- Contribuer au traitement des litiges avec les fournisseurs ainsi que les rejets de la part des services comptables sur les factures.

Gérer les appels de fonds et les comptes rendus de gestion des syndics de copropriété :
- Réceptionner et contrôler les appels de fonds transmis par les syndics,
- Numériser et indexer les appels de fonds et décomptes de charges,
- Gérer les relations avec les syndics,
- Réceptionner les convocations aux AG, numériser les documents et transmettre aux Assets,
- Réceptionner et traiter les décomptes de charges pour enregistrement en comptabilité.