Comptable général confirmé.e

Au sein du service comptabilité et de la Direction Administrative et Financière, les membres de l’équipe Administration et Finance mettent en œuvre un ensemble de processus visant à :

• Sécuriser le pilotage financier et l’information financière communiquée en interne et aux tiers ;

• S’assurer que toutes les opérations sont réalisées conformément à la réglementation en vigueur et aux règles de gestion fixées par la Fondation ;

• S’assurer de la juste utilisation des fonds, conformément aux accords-cadres et aux règles des financeurs.

Sous la responsabilité de la Responsable comptable, le.la comptable général.e confirmé.e assure le suivi et la comptabilisation des libéralités et apporte un support technique sur l’élaboration des analyses comptables en tant que de besoin.

Missions principales :

Assurer une gestion autonome et rigoureuse de la comptabilité des libéralités :

• Contrôler et enregistrer les successions et donations lors de l’entrée au bilan ;

• Formaliser le journal des écritures et créer les fichiers d’imports nécessaires à la transcription comptable de la vie de la succession conformément au plan comptable ANC 2018-06 ;

• Suivre la trésorerie par dossier ;

• Justifier les comptes et engagements reçus hors bilan liés aux assurances vie, successions et donations. Contrôler et revoir avant la clôture les dossiers de libéralités et établir des états de synthèse ;

• Finaliser la mise en œuvre d’une solution logicielle de gestion des legs (migration et contrôle des dossiers) et suivre son évolution en lien avec le fournisseur de la solution et les autres membres du comité de pilotage projet ;

• Participer à l’élaboration du budget des legs en lien avec le gestionnaire des libéralités ;

• Participer à des groupes de travail notamment au sein de France Générosités sur différents thèmes ou projets.

Contribuer à des travaux de comptabilité générale :

• Effectuer la révision des travaux de comptabilité générale (rapprochements bancaires, paie, facturations et créances, dettes, propositions de règlements.) en fonction des demandes de la responsable comptable ;

• En fonction des besoins, apporter un appui à la cheffe comptable pour renforcer certains processus comptables ;

• Contribuer à l’élaboration des annexes aux comptes annuels.

Apporter un appui sur les questions de fiscalité et déclarations diverses en fonction des besoins.

En fonction des nécessités du service et de l’organisation du département, ces missions peuvent être amenées à évoluer