Gestionnaire Administration des ventes H/FL'industrie recrute

Depuis 2013, CAPSA Container, société industrielle, propose un ensemble de solutions modulaires innovantes, personnalisables qui répondent aux besoins des professionnels et des particuliers.

Notre valeur ajoutée se définit à travers celles et ceux qui imaginent, innovent et réalisent au quotidien. Dans cette approche, le container (seul objet transportable aux mesures universelles) dépasse sa fonction de simple produit, il devient une ossature qui s'adapte à tous vos projets. Les compétences complémentaires de l'ensemble de l'équipe du bureau d'étude intégré (chargés d'affaires construction, designers, ingénieurs, directeur d'atelier, chargés d'étude et de réalisation) permettent à CAPSA d'étudier et de concevoir, chaque jour, des projets toujours plus innovants en container pour les secteurs de l'industrie, de l'événementiel et de l'ouvrage.

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et aimez faire avancer les choses ?
Vous avez une expérience en ADV ou en comptabilité clients et souhaitez rejoindre un environnement où votre expertise sera utile au quotidien, mais aussi dans la transformation du service ?

CAPSA CONTAINER recherche son/sa futur(e) Gestionnaire ADV.

Missions :

Au sein d'un service Finance en pleine transformation - automatisation des processus, facturation électronique, optimisation des outils et des méthodes - vous jouez un rôle clé dans la gestion du cycle client.

Votre objectif : garantir la bonne gestion de l'Administration des Ventes, de la commande jusqu'à l'encaissement, tout en contribuant activement à faire évoluer les pratiques.

Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes commerciales, les chargés d'affaires et le Contrôleur de Gestion.

Dans ce cadre, vous serez notamment amené à réaliser les missions suivantes :

· Administration des ventes et facturation

Collecte auprès des commerciaux et des chargés d'affaires des informations nécessaires à la facturation
Établissement et envoi des factures clients
Mise à jour des informations dans les différents systèmes

· Recouvrement et risque client

Relances clients par mail et téléphone, suivre la balance âgée
Gestion de l'assurance-crédit

· Transformation du poste

Prendre le relais de la gestionnaire actuelle : documenter les procédures, assurer la passation
Proposer des améliorations à chaque fois qu'une tâche peut être simplifiée, fiabilisée ou automatisée.

Conditions du poste :

CDD de 6 mois à pourvoir sur le mois de Novembre 2026.

Rémunération : entre 28 et 30 K€ bruts annuels, selon votre formation et votre expérience professionnelle.

Avantages:

Ticket Restaurants

Mutuelle d'entreprise Familiale

Pourquoi nous rejoindre ?

Parce que vous aurez l'opportunité de rejoindre un environnement où votre expérience sera immédiatement utile, tout en participant à un projet concret de modernisation du service Finance.

Vous bénéficierez d'un accompagnement de proximité et serez directement impliqué(e) dans des sujets tels que l'automatisation, le choix d'outils, la fiabilisation des processus et la conduite du changement.

Envie de rejoindre l'aventure ?

Envoyez-nous votre CV, accompagné de quelques lignes nous présentant une amélioration que vous avez déjà proposée ou mise en place dans une expérience précédente.

De formation comptabilité, gestion ou administration des ventes (Bac+2 à Bac+3), vous disposez de 3 à 5 ans d'expérience en administration des ventes, comptabilité clients ou sur un poste similaire.

En tant que gestionnaire ADV vous maitrisez les fondamentaux du métier :

Rigueur et fiabilité : vous êtes attentif(ve) aux détails et garantissez la fiabilité des informations et des données clients.

Maîtrise impérative des bases comptables et du cycle : commande - facturation - encaissement

Organisation et gestion des priorités : vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle, suivre les échéances et assurer un suivi régulier de votre activité.

Aisance relationnelle et assertivité : vous êtes à l'aise avec des interlocuteurs variés, savez communiquer avec diplomatie et faire preuve de fermeté lorsque nécessaire.

Autonomie et sens des responsabilités : vous êtes capable de prendre en charge votre périmètre, d'identifier les éventuels points de blocage et d'agir pour les résoudre.

Au-delà de ces fondamentaux, ce qui fera la différence c'est votre :

Rigueur et organisation : vous êtes structuré(e), méthodique et contribuez à instaurer une véritable culture de rigueur et d'organisation auprès de l'ensemble des parties prenantes du processus ADV.

Aisance informatique et maîtrise d'Excel : vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et disposez d'une bonne maîtrise d'Excel, indispensable pour fiabiliser et optimiser le suivi de l'activité.

Acteur de la transformation : vous avez envie de participer activement à la transformation du service, en identifiant les leviers de simplification et d'automatisation et en proposant des solutions concrètes pour faire évoluer les pratiques.