Comptable Fournisseurs (H/F)SHI INTERNATIONAL

Fondée il y a plus de 30 ans, SHI n'a cessé de croître, passant du statut de petit revendeur de logiciels à celui de fournisseur de solutions informatiques de premier plan. Grâce à notre croissance organique et à notre stabilité sur le marché mondial, nous sommes en mesure de fournir une variété de produits, solutions et services technologiques aux entreprises, notamment dans le « Cloud Computing », l'infrastructure des centres de données, les solutions de réseau et de sécurité, les services de configuration et d'intégration, la mobilité d'entreprise et la gestion des actifs informatiques.

Avec le soutien de nos partenaires et collègues internationaux, nous offrons la possibilité de progresser et de développer une carrière dans l'industrie informatique tout en travaillant dans un environnement diversifié et amusant. Qu'il s'agisse du personnel de vente, du personnel technique ou du personnel d'assistance, SHI propose des postes allant du niveau débutant aux experts chevronnés.

SHI fournit des solutions innovantes et un soutien de classe mondiale depuis plus de 30 bureaux aux États-Unis, au Royaume-Uni, en République d'Irlande, au Canada, en France, à Hong Kong et à Singapour.

Vous assurerez la saisie des règlements clients et le lettrage des comptes. Vous aurez la charge d’assurer le contrôle, le traitement et le suivi des factures pour tenir à jour les registres comptables relatifs aux comptes fournisseurs. Vous aurez pour mission de veiller à la bonne comptabilisation des différents flux jusqu’à l’élaboration des clôtures comptables.

Description du poste

• Gestion des encaissements : assurer le suivi des paiements clients en vérifiant les virements, les montants et les délais de traitement. 
• Contribuer à la revue des comptes clients (lettrage, régularisations, ...). 
• Répondre aux demandes des clients pour éviter autant que possible les litiges. 
• Gérer la création des comptes fournisseurs. 
• Enregistrement des factures d’achat, vérification de leur exactitude, contrôle des documents comptables des fournisseurs. 
• Saisie des factures de frais généraux et d’immobilisations : contrôler les imputations comptables et analytiques. 
• Participer aux campagnes hebdomadaires de règlements fournisseurs. 
• Contrôler le lettrage des comptes fournisseurs ; analyse de la balance fournisseurs. 
• Gérer les relations avec les fournisseurs par téléphone ou par courriel (problèmes de facturation, relances, litiges, modalités de paiement, ...). 
• Effectuer l’archivage des factures. 
• Participation au reporting mensuel. 

Compétences requises :

• Diplôme universitaire en comptabilité, finance ou domaine connexe, ou BTS ou expérience professionnelle équivalente requise.
• Anglais B2
• 1 à 3 ans d’expérience sur un poste similaire.
• 1 à 3 ans d’expérience en audit externe.

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) pour optimiser la productivité et accomplir diverses tâches efficacement. – Niveau de base

• Utilisation des fonctionnalités avancées d’Excel pour la manipulation et la visualisation des données. – Niveau de base
• Application des principes comptables (French GAAP/IFRS) pour garantir la fiabilité des rapports financiers. – Niveau de base
• Compréhension des processus de facturation et de gestion des avoirs pour assurer la justesse des transactions et des enregistrements financiers. – Niveau de base
• Sens de la communication écrite et orale : pour échanger avec toutes les parties prenantes internes et externes de l’entreprise. 
• Gestion multitâche : Identifier les opportunités d’optimisation des tâches, proposer des solutions, gérer plusieurs missions simultanément sans directives explicites. 
• Rigueur et souci du détail : Détecter les erreurs ou incohérences et effectuer les corrections nécessaires. 
• Organisation : Prioriser les tâches quotidiennes, gérer son propre flux de travail et utiliser des outils de suivi adaptés.
• Analyse : Appliquer une réflexion critique pour analyser les données, repérer des tendances et faire des inférences pertinentes. 
• Résolution de problèmes : Identifier les problèmes, proposer des solutions et agir de façon proactive. 
• Adaptabilité : S’adapter aux changements d’environnement, gérer plusieurs missions et faire face à l’incertitude. 
• Gestion du temps : Utiliser son temps efficacement et améliorer la gestion des priorités et des échéances. 
• Priorisation : Identifier les tâches critiques, les organiser par ordre d’importance et les exécuter de façon autonome.