Comptable, Assistant(e) de gestion Direction des OpérationsESC FORCE OUEST - BBS

Activité : enseignement supérieur

Au sein de la Direction des opérations (N+2), rattaché(e) hiérarchiquement au Responsable Comptable et Financier (N+1), le/la comptable intervient sur l’ensemble des activités de comptabilité de l’établissement (facturation fournisseurs, facturation clients, contrôle et vérification de pièces, suivi des encaissements et des relances, opérations de clôtures annuelle et mensuelle, bilans, mise en place et suivi de tableaux de bord, suivi de budgets). Le/la comptable en poste est également associé(e) à l’amélioration des process internes.

Dans le cadre de ses missions le/la comptable est en relation directe avec l’ensemble des services de l’école : programmes et scolarité, service des ressources humaines, faculté et recherche (enseignants), services commerciaux et communication, service des relations internationales.

Vos principales missions :

Comptabilité :

- Suivi et rapprochement des bons de commande fournisseurs

- Traitement et suivi des factures fournisseurs (enregistrement, préparation des règlements, lettrage),

- Contrôle et suivi des contrats des prestataires de formation avant règlement

- Appui au responsable comptable dans le cadre des opérations de clôture mensuelle/annuelle

- Révision des comptes

- Enregistrement, suivi des immobilisations

- Support facturation clients (étudiants, entreprises, opco)

- Suivi des encaissements

- Relances clients et recouvrement en lien avec le(s) cabinet(s) prestataire(s) le cas échéant

Autres missions :

- Suivi budgétaire

- Contrôle et enregistrement des notes de frais

- Vérification des pièces fournies par les étudiants lors de leur inscription. Déclarations annuelles Crous

- Elaboration et suivi de tableaux de bord

- Contribue activement à l’amélioration des process comptables et de suivi financier

-Traitement du courrier direction des opérations (comptabilité, finance, vie de l’association)

De formation, niveau Bac +2/+3 en comptabilité ou assistant de gestion PME-PMI, vous avez idéalement une 1ère expérience dans un poste équivalent en entreprise ou en cabinet d’expertise comptable (profil junior accepté) vous connaissez et maîtrisez les principes et les outils de la comptabilité générale et analytique.

Qualités requises : la personne que nous recherchons est autonome, polyvalente et curieuse, proactive et disponible, dotée d’un sens du résultat, capable d’être force de proposition.

Discrétion et confidentialité, rigueur, capacité d’organisation et d’adaptation, capacité à communiquer, tant en interne qu’en externe

Maîtrise avancée des outils numériques (Word, Excel) et logiciels comptables (école actuellement équipée Sage FRP 1000), plateformes et pratiques dématérialisées,

Langue étrangère : l’anglais serait un atout pour faciliter le lien et la communication avec les étudiants internationaux.