Assistant Comptable Général (h/f)

ADECCO TERTIAIRE recherche pour renforcer les équipes de son client sous-traitant secteur aéronautique, un :

Assistant comptable général H/F

Rattaché au responsable comptable groupe, vous aidez les équipes administratives et comptables, en réalisant toutes les tâches susceptibles de faciliter le quotidien du service : du contrôle des factures fournisseurs à la relance des factures impayées clients.

vos principales missions sont :

• Le contrôle et le suivi du cycle "achats/fournisseurs"

Collecter et rapprocher les bons de commandes correspondants aux factures

➢Contrôler les prix, quantités, dates de livraison, avec les bons de commandes

➢S'assurer des conditions de paiement des factures et modifier dans l'ERP si nécessaire

➢Contrôler le régime de TVA de la facture

➢Rechercher les causes des écarts entre les factures et les bons de commande auprès des services Achats / Qualité

➢Saisir les factures rapprochées et vérifiées sous l'ERP

➢Rédiger les demandes d'avoir, suivre les demandes d'avoir et relancer le fournisseur ou sous-traitant

➢Etablir et mettre à jour les échéanciers des fournisseurs

➢Basculer les factures en statut « payé » sous l'ERP

➢Classer et archiver les factures fournisseurs et sous-traitants

➢Récupérer des factures sur site internet de certains fournisseurs (EDF, ENI, Orange, etc…)

➢Répondre aux relances fournisseurs / sous-traitance

➢Collecter et saisir les informations sur les fournisseurs et sous-traitants dont RIB, KBIS, TVA UE dans Sage / ERP

• Etablir et suivre les "ventes/clients"

Etablir les factures clients sous HELIOS / SAGE

➢ Adresser les factures clients par mail ou par courrier

➢ Basculer les factures clients en statut « payé » sous HELIOS

Etablir et suivre les "Immobilisations"

Collecter les factures d'immobilisations de l'exercice dans SAGE

➢Confirmer la nature de l'immobilisation par N+1 avant saisie

➢Saisir l'immobilisation dans SAGE

➢Mettre à jour les classeurs d'immobilisations

Etablir et suivre le cycle « Impôts et taxes »

➢Etablir les déclarations mensuelles d'échanges de biens (DEB)

➢Etablir les déclarations mensuelles d'échanges de services (DES)

➢Préparer l'établissement des déclarations de TVA

➢Préparer la déclaration d'honoraires DAS2

Autres missions :

➢Gestion des tâches administratives quotidiennes telles que l'accueil téléphonique du service administratif et comptable et la correspondance par e-mail

➢Classer et archiver les documents liés à ses activités

➢Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, etc…)

➢Participer à la préparation des situations intermédiaires et des clôtures comptables avec N+1

➢Suivi des tableaux de consommation d'énergie

➢Participer aux audits internes et externes

• Prise de poste dès que possible intérim vers CDI
• Mérignac/St Jean d'Illac
• 35h/semaine du lundi au vendredi 8h- 12H 13h-16h
• Salaire suivant expérience sur 12 mois.

Vous avez l'expérience comptable attendue? ce poste vous correspond ? merci de postuler en ligne avec un CV actualisé de 2024