Invoicing Officer (F/M)Axens

Présentation d'Axens :
Le Groupe Axens propose une gamme complète de solutions pour la conversion du pétrole et de la biomasse en carburants plus propres, la production et la purification des principaux intermédiaires pétrochimiques, le recyclage chimique des plastiques, les options de traitement et de conversion du gaz naturel, le traitement de l'eau et le captage du carbone. L'offre comprend des technologies, des équipements, des fours, des unités modulaires, des catalyseurs, des adsorbants et des services connexes. Axens est idéalement positionné pour couvrir l'ensemble de la chaîne de valeur, des études de faisabilité au démarrage et au suivi des unités tout au long de leur cycle de vie. Cette position unique garantit un niveau de performance optimal et une empreinte environnementale réduite.
L'offre internationale d'Axens repose sur des ressources humaines hautement qualifiées, des moyens de production modernes et un réseau mondial étendu pour les services industriels, de soutien technique et commerciaux.
Axens combine la convivialité d'une entreprise à taille humaine et le rayonnement d'une multinationale dont les clients se répartissent dans plus de 85 pays.
Axens est une société du groupe IFPEN.

Axens combine la convivialité d'une entreprise à taille humaine et le rayonnement d'une multinationale dont les clients se répartissent dans plus de 85 pays.
Axens est une société du groupe IFPEN.
L'Invoicing Officer joue un rôle clé dans le soutien des projets à forte valeur ajoutée liés à la transition énergétique, aux solutions bas carbone et aux technologies renouvelables. Au sein du département Project Control de la division Project Operation, ce poste relève directement de la responsable du groupe Contrôle de projet.
Missions :
Traitement des commandes et des factures liées à l'ensemble de l'activité de la Business Division POP Projects (études, projets fours et modules, équipements propriétaires, automation systems, prestations site), exceptée l'activité des pièces de rechange.
Vos activités seront les suivantes :
Activités corporate
* Répondre à toutes les questions relatives à la facturation aux collaborateurs de la BD POP Projects, aux collaborateurs des filiales, au Business Partner Finance, à la Business Division Commerciale et aux Clients.
Activités propres à l'entité
* Analyser les conditions contractuelles liées à la facturation couvrant l'ensemble des prestations à fournir.
* Synthétiser les informations en établissant une liste détaillée des pièces justificatives qui devront être jointes à chaque facture, partagée avec le Project Manager.
* Créer et mettre à jour les commandes dans le système SAP.
* Appliquer les dispositions contractuelles (crédits documentaires émis par nos clients quand applicable, garanties bancaires).
* Constitution de liasses documentaires dans le cadre de crédit documentaire.
* Editer les factures et les documents associés.
* Constituer les dossiers d'envoi et les archiver.
* Sur les projets complexes, préparer et tenir à jour un fichier de suivi de la facturation partagé avec le Project Manager.
* Assurer par le biais d'indicateurs le suivi des factures émises, du délai de facturation et des factures à émettre.
* Tenir à jour une procédure expliquant le traitement des commandes et des factures sous SAP.
Activités transverses
* Assurer ces opérations en étroite collaboration avec les Project Managers et les Project Controllers.
* Se positionner en tant que point d'entrée du Business Partner Finance dans la BD POP Projects, notamment pour coordonner la relance des clients dont le Business Partner est en charge.
* Inversement, être le point focal des collaborateurs de la BD POP Projects pour toutes questions du Business Partner Finance, notamment sur les questions relatives à l'encaissement dont le Business Partner Finance est en charge.
* Préparer les éléments à prendre en compte pour les arrêtés comptables mensuels et trimestriels en liaison avec le Business Partner Finance.

Connaissances et Niveau Requis :
· Expérience dans la facturation client, idéalement en société d'ingénierie et sur contrats EPC.
· Connaissances des techniques de paiement à l'international (L/C, SBLC, etc…)
· Connaissance des principes généraux de TVA.
· Capacité à analyser des contrats complexes et à interpréter leurs impacts sur la facturation
· Maîtrise des règles liées à la comptabilité client.
· Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word) et de SAP module SD.
· Bon niveau d'anglais.
Compétences Associées :
· Rigueur dans le respect des règles contractuelles et l'exactitude des chiffres.
· Organisation & gestion des priorités.
· Curiosité et force de proposition pour améliorer les processus existants.
· Bon sens relationnel pour interagir efficacement avec les équipes projets, finance et commerciale.
· Esprit d'équipe et sens de l'intérêt collectif, pour contribuer au bon fonctionnement du service.
· Communication claire & proactive
'At Axens, we challenge stereotypes and clichés.
It is actually the foundation of our commitment to Diversity Equity & Inclusion.
Only your talent and personality matter to us!