ASSISTANT COMMERCIAL et RH - F/H

ENTREMONT recherche au sein de son siège social basé à ANNECY un(e) ASSISTANT(E) COMMERCIALE & RH dans le cadre d'un CDD de 3 mois (remplacement avec forte possibilité de renouvellement).



FINALITES DE LA MISSION

Rattaché(e) au Service Méthodes et Accompagnement Commercial (SMAC) vous participez à l'assistanat commercial et à la gestion RH de la force de vente ENTREMONT SYNERGIES (env 96 pers).



Activités principales

ASSISTANAT COMMERCIAL :

* Vous gérez les demandes de documents pour les Forces de Vente du GIE
* Vous participez au suivi des demandes de Bacs et Animations en vérifiant le respect des processus de commandes, de livraisons et de mise en place
* Vous répondez aux demandes des magasins
* Vous participez à la gestion des envois de Publicité sur Lieu de Vente (PLV)
* Vous assurez la mise à jour des fichiers Force de Vente / Chees'ebook
* Vous assurez l'administration de KLEE Store (Produits & Analyses) et KLEE Studio (Images)
* Participe au pilotage de l'activité commerciale du GIE (LS & Coupe) en fournissant les analyses demandées par le terrain



ASSISTANAT RH :

L'ensemble du processus administratif lié à l'embauche des nouveaux chefs de secteur :

- formalités d'embauche : promesse d'embauche, recueil de dossier du salarié, DPAE

- administration du personnel : saisie des fiches entrée sur notre ERP (SAP), rédaction et envoi des promesses d'embauche et des contrats de travail, rédaction des avenants, suivi des visites médicales, gestion des arrêts maladie en lien avec le service paie, suivi des périodes d'essai et commande des cartes affaires…)

- formalités de départ d'un collaborateur

La gestion des Contraventions (flotte automobile)
La saisie des déclarations d'accident de travail
La coordination des formations du périmètre
Toute autre mission RH selon nécessité du moment