Staff Officer - Governance specialist F/HMBDA

MBDA est le seul groupe européen capable de concevoir et de produire des missiles et systèmes de missiles complexes pour répondre à toute la gamme des besoins opérationnels présents et futurs des trois forces armées (Terre, Marine, Air et Espace).
Leader européen et acteur mondial, MBDA se positionne au coeur de la souveraineté de nos nations européennes et de leurs alliés en leur fournissant les capacités militaires indispensables à la protection de leur sécurité nationale et permettant leur indépendance stratégique. Les produits du Groupe sont en service dans plus de 90 forces armées dans le monde. Avec plus de 20 000 personnes travaillant ensemble en France, au Royaume-Uni, en Italie et en Allemagne, MBDA est l'exemple le plus abouti d'intégration industrielle réussie dans le secteur de la défense en Europe. Les compétences des collaborateurs couvrent tous les aspects de la conception, du développement, de la production, du support à nos clients et des fonctions support.
Chez MBDA, le sens de notre mission est ce qui nous unit : contribuer à la souveraineté des nations et préserver notre sécurité et notre liberté en Europe. Pour y parvenir, la collaboration et la confiance sont essentielles. MBDA doit relever des défis uniques pour répondre aux besoins des forces armées face à de nouvelles menaces. Motivés par les challenges technologiques, nous repoussons les limites de l'innovation, de la science et de la technologie pour développer des solutions au meilleur niveau.

Nous encourageons le dépassement de soi dans un environnement unique qui offre des opportunités à chacun d'entre nous. Ensemble, nous sommes fiers du rôle que nous jouons.

Rattaché au Chief of Staff du CEO et au Secrétaire général, vous intervenez dans la préparation, la coordination et le suivi des instances de gouvernance de la Direction Générale de MBDA.
Vous êtes en charge de la préparation et du bon déroulement des réunions de Direction Générale, depuis l'élaboration des ordres du jour jusqu'à la coordination des contenus, la formalisation des documents et le suivi des décisions et des actions clés.
En tant que point central de coordination entre les principaux interlocuteurs de la direction, vous veillez à garantir un haut niveau de rigueur, de cohérence, de confidentialité et d'efficacité dans les processus de gouvernance de l'entreprise.
Les missions proposées :
- Préparer et coordonner les instances de gouvernance de la Direction générale (Comité exécutif, revues trimestrielles d'activité et Conseil d'administration), en étroite collaboration avec le CEO, le Secrétaire général, le Chief of Staff et les directions concernées
- Élaborer les ordres du jour et planifier les sujets stratégiques à traiter
- Piloter la préparation des supports et la formalisation des échanges des instances dirigeantes : collecter et consolider les contributions des directions, coordonner les présentations et documents préparatoires, rédiger les comptes rendus et le rapport du CEO, et veiller à leur validation par les parties prenantes concernées
- Assurer le suivi des décisions et des plans d'action de la Direction Générale, en formalisant les engagements pris en Comité exécutif et en Conseil d'administration, en coordonnant leur suivi auprès des directions et en veillant à leur mise en oeuvre effective
- Élaborer et piloter les outils de reporting à destination de la Direction Générale, notamment le tableau de bord mensuel du Comité exécutif, en assurant la collecte, la consolidation, l'analyse et la fiabilité des données nécessaires au suivi des activités de l'entreprise
- Assurer la coordination et la circulation de l'information auprès des parties prenantes de haut niveau de manière à garantir la cohérence, la confidentialité et la diffusion appropriée.

Notre rémunération comporte un salaire fixe et des éléments additionnels individuels (une part variable pour nos salariés cadres et une prime d'ancienneté ainsi qu'une prime annuelle pour nos salariés non-cadres) ou collectifs dépendant de la performance et des résultats de l'entreprise (participation, intéressement).
De nombreux services/avantages sont également proposés : restaurant d'entreprise, épargne salariale (PEG, PERCOL), protection sociale (mutuelle et prévoyance), comité social et économique, infirmerie et service de santé au travail interne...
- Une forte exposition à la Direction Générale, avec des interactions directes et régulières avec le CEO, le Secrétaire Général et les membres du Comité exécutif
- Une vision transverse et stratégique de l'entreprise, au coeur des enjeux de gouvernance, des décisions et du pilotage de ses activités
- Un rôle central et responsabilisant, offrant l'opportunité de travailler avec des interlocuteurs de haut niveau et de contribuer directement à la coordination et au suivi des décisions stratégiques.

Titulaire d'un diplôme de niveau Bac+5 (Sciences Po, IEP, affaires publiques...), vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience dans les domaines de la gouvernance d'entreprise, des affaires publiques ou en cabinet.
Vous disposez d'excellentes capacités de synthèse et savez restituer des informations et des échanges complexes sous la forme de comptes rendus clairs et concis.
Vous faites preuve de rigueur, d'un grand sens du détail et veillez à la cohérence et à la fiabilité des informations. Vous possédez d'excellentes qualités relationnelles et êtes à l'aise dans vos interactions avec des interlocuteurs de haut niveau.
Vous savez gérer plusieurs priorités simultanément, dans des délais contraints, et faites preuve de discernement, de discrétion et d'un sens aigu de la confidentialité. Anglais courant impératif.
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