Chef de projets immobiliers tertiaires H/FMACIF

Le Groupe MACIF couvre les besoins de plus de 5 millions de clients dont 4.8 millions de sociétaires en assurances de biens, assurances de personnes, épargne, crédit, assistance, services à la personne. Gérant près de 17 millions de contrats au 1er janvier 2011, le Groupe a réalisé un chiffre d'affaires de 6 milliards d'euros en 2010. Plus d'informations sur : www.macif.com

Dans le cadre d'une création de poste, le Groupe MACIF recherche actuellement, un Chef de Projets Immobilier Tertiaire H/F basé à Paris/Niort ou Lyon dont l'activité pourra l'amener à rayonner sur l'ensemble du territoire Métropolitain.
Intégré(e) à la Direction de la Stratégie et de la Performance, la Direction de l'Immobilier d'Exploitation et Environnement de Travail (DIET) est composée de 160 collaborateurs.
Le pôle projets immobiliers Tertiaires comprend environ 10 personnes.
Le poste de Chef de Projets Immobilier Tertiaire - H/F est rattaché au Responsable des Projets Immobiliers Tertiaires France.


Qu'attendons nous de vous ?
- Piloter des projets immobiliers tertiaires de bout en bout - de la négociation du bail jusqu'à l'emménagement des équipes - en coordonnant l'ensemble des parties prenantes internes et externes, dans le respect des objectifs qualité / coûts / délais.

Pilotage du projet
- Définir le périmètre, la gouvernance, le planning et le budget du projet
- Animer les instances (comités) et assurer le reporting et la gestion des risques

Négociation immobilière
- Recueillir les besoins métiers
- Mener les négociations techniques, juridiques et financières (baux, BEFA)
- Suivre la construction et les engagements bailleurs en cas de BEFA

Conception & études
- Piloter la programmation fonctionnelle et technique (macro / micro zoning)
- Coordonnner la phase de conception avec les parties prenantes y compris RSE et Smartbuilding
- Produire les éléments jusqu'au DCE

Appels d'offres & prestataires
- Lancer et piloter les consultations
- Sélectionner et coordonner les prestataires : AMO, MOE, travaux, mobilier, services…

Travaux & emménagement
- Superviser le chantier et le respect des objectifs
- Piloter les déménagements et l'emménagement des équipes
- Assurer la cohérence entre les différents lots (IT, RH, QVT, change…)

Conduite du changement & communication
- Mettre en œuvre les plans d'accompagnement et la communication projet
- Préparer les éléments pour les instances sociales

Contribution transverse
- Contribuer aux Schémas Directeurs Immobiliers et au suivi des indicateurs
- Participer aux projets internes (process, référencements…)

Mobilité
- Déplacements en France Métropolitaine selon les phases projet (travaux, livraison).

Diplômé(e) d'une formation supérieure de type Ingénieur, Universitaire avec une spécialisation immobilière, vous :
▪ Justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins 3 à 5 ans dans le domaine de l'immobilier acquise au sein d'une Direction Immobilière et/ou d'un Conseil Immobilier
▪ Disposez d'une expérience de pilotage de projets de transformation immobilière idéalement avec une expérience de travaux pour un grand groupe, avec une connaissance du rôle des acteurs (internes et externes) d'un projet immobilier et capacité à les fédérer

▪ Force de proposition, leadership, capacités d'écoute et d'adaptation
▪ Des qualités de rigueur et d'organisation, la capacité à travailler en équipe et un excellent relationnel sont indispensables pour réussir dans ce poste,
▪ Capacité de rédaction de rapports / synthèses. (instances, codir, CR..), et de les présenter

Au delà de cela :
▪ Connaissance des opérations immobilières (vision utilisateur) dans leur ensemble : sur les volets techniques, juridiques, RH, réglementaires, financiers, travaux
▪ Capacité à collaborer de manière transverse, pluridisciplinaire et fonctionnelle avec des équipes diverses (IT, Ressources Humaines, Achats, Environnement de travail etc.)
▪ Capacité à piloter des travaux d'aménagement en tant que MOA en s'appuyant sur l'organisation de projets déployées (AMO, MOE…)
▪ Orienté utilisateur avec un intérêt pour les nouveaux usages, les nouveaux modes de travail, les nouveaux aménagements, les nouveaux outils