B2B Events Coordinator (F/H/X)Groupe ACCOR

Accor est un leader mondial de l'hôtellerie, fort de plus de 5 000 hôtels et de 10 000 espaces de restauration et bars implantés dans 110 pays. Le groupe déploie un écosystème hôtelier pleinement intégré, qui compte parmi les plus diversifiés du secteur. Celui-ci associe des enseignes de luxe et haut de gamme à des offres milieu de gamme et économiques, adossées à des concepts lifestyle exclusifs, lieux de spectacle et de divertissement, vie nocturne, restaurants et bars, résidences privées, hébergements partagés, services de conciergerie, espaces de co-working... Accor dispose ainsi d'un portefeuille de marques incomparables, animé par quelque 300 000 collaborateurs à travers le monde. Plus de 65 millions de membres bénéficient par ailleurs du programme de fidélité complet du groupe, ALL - Accor Live Limitless, le compagnon lifestyle du quotidien, qui donne accès à un large éventail de récompenses, de services et d'expériences. Le groupe s'attache en outre, au travers de ses initiatives Planet 21 - Acting Here, Accor Solidarity, RiiSE et ALL Heartist Fund initiatives, à agir concrètement en matière d'éthique et d'intégrité professionnelle, de tourisme responsable, de développement durable, d'engagement solidaire, de diversité et d'inclusion.

Rejoignez le Groupe Accor, un écosystème de plus de 45 marques, 5 500 hôtels, 10 000 restaurants et destinations lifestyle.

En rejoignant nos plus de 5 000 Heartists® au sein de nos sièges, venez vivre votre passion au rythme vibrant de l'hôtellerie.

Chez nous, votre personnalité est valorisée et vos possibilités d'évolution sont sans limites. Chacune de vos actions peut avoir un impact positif et mémorable sur l'expérience de nos clients, de vos collègues, mais aussi sur la planète, en contribuant à réinventer l'hospitalité responsable.

Devenez un Heartist® et laissez votre cœur vous guider dans un monde où la vie bat au rythme de la passion.

#WeAreHeartists

Pour découvrir la vie qui vous attend chez Accor, rendez-vous sur : https://careers.accor.com/

Nous cherchons un stagiaire pour une durée de 6 mois, disponible dès que possible ou à partir de janvier au plus tard, afin de rejoindre notre équipe Communication & Events et nous aider dans l'organisation de la présence du groupe Accor sur plusieurs salons professionnels du tourisme.

Vos missions principales seront:

• Participation à l'organisation globale des salons
• Coordination du rétroplanning des salons professionnels : de la conception du stand à la mise en oeuvre des animations
• Gestion des interfaces web des organisateurs de salons (création du profil Accor sur ces interfaces…)
• Suivi de la conception des stands : participation aux prises de décisions relatives au design et à l'aménagement du stand
• Suivi des inscriptions des participants sur la plateforme Accor dédiée aux salons, extraction des bases de données sur Excel, retraitement et analyse
• Coordination des prestations traiteur et animations sur le stand
• Participation à la conception des supports utiles : utilisation des outils en interne (photothèque, vidéothèque, charte…), books liés à l'organisation des salons, reportings…
• REX (Retour sur Expérience)
• Veille constante dans notre domaine d'expertise (design, stand, tendances). Collecte d'informations stratégiques pour permettre d'anticiper les évolutions, nouveautés et les innovations
• Participation à la conception globale des évènements clients (thème, animations, …)
• Recherche de prestataires
• Brief créatif
• Envoi et suivi des invitations (rédaction, suivi RSVP, relances),
• Reporting

• Bac + 4/5 Ecole de Commerce ou Communication, Évènementiel, Marketing
• Aisance rédactionnelle et orale en anglais et français
• Maîtrise des fonctions Excel permettant la gestion des bases de données et la création de reportings
• Être à l'aise sur PowerPoint et sur les plateformes onlines
• Avoir un très bon sens relationnel, goût pour l'échange

Votre équipe :

Vous rejoindrez l'équipe Communication & Events de la division Luxury & Lifestyle, composée de 10 personnes, dont trois Event Managers.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes Global Sales, Achats, Finance et Développement durable, ainsi qu'avec les partenaires stratégiques et les principaux fournisseurs.

Localisation

Issy-les-Moulineaux

Votre environnement de travail :

• Télétravail : jusqu'à 8 jours de télétravail par mois en fonction des rituels d'équipes.
• Work Everywhere : accès personnel offert à plus de 500 espaces de Coworking dont beaucoup au sein de nos hôtels. Une opportunité également de partir à la rencontre de nos collaborateurs hôteliers
• Ticket Restaurant d'une valeur faciale de 11€
• Et sur notre site d'Issy les Moulineaux : café à volonté, restaurant d'entreprise avec des prestations gourmandes et de qualité, salle de fitness, conciergerie d'entreprise.

Notre Engagement Diversité & Inclusion :

Nous sommes une entreprise inclusive et notre ambition est d'attirer, de recruter, et de promouvoir la diversité des talents.