Chef de projet PCO F/HGL events

Acteur de référence d'envergure internationale, GL events est présent sur les trois grands marchés de l'événementiel. Congrès, conventions, événements culturels, sportifs ou politiques, salons professionnels et grand public, le Groupe accompagne entreprises, institutions et collectivités pour imaginer, produire et accueillir des événements partout dans le monde. Créé à Lyon il y a plus de 45 ans et présent dans plus de 20 pays, il est animé par près de 6 500 collaborateurs !

Health & Science est la division du groupe GL events dédiée aux secteurs de la santé, des sciences et des life sciences. Elle conçoit et organise des congrès, salons et événements professionnels réunissant chercheurs, professionnels de santé, industriels et institutions. Grâce à une approche globale, alliant expertise sectorielle, innovation événementielle et excellence opérationnelle, elle accompagne le développement des connaissances, des échanges et des innovations au service du progrès scientifique et médical.

Pour renforcer nos équipes, nous recherchons un.e Chef de projet PCO F/H ! On vous embarque ?

Rattaché.e au Directeur de Projet PCO, vous assurez le pilotage global de plusieurs congrès en propre, de leur conception à leur réalisation.

À ce titre, vos principales missions sont :

• Piloter les congrès de A à Z, de la conception du projet jusqu'au bilan post-événement, en garantissant le respect des objectifs définis
• Accompagner et conseiller les clients tout au long du projet, en étant leur interlocuteur/trice privilégié.e et en veillant à leur satisfaction
• Élaborer, suivre et maîtriser les budgets, en anticipant les écarts et en proposant les actions correctives nécessaires
• Construire et piloter les plannings, en coordonnant les différentes étapes, échéances et priorités du projet
• Coordonner l'ensemble des parties prenantes, équipes internes, clients, partenaires, intervenants, prestataires et fournisseurs
• Superviser l'organisation logistique et technique des congrès : lieux, hébergement, restauration, transports, équipements, signalétique et prestations associées
• Piloter les prestataires et fournisseurs, de leur sélection au suivi opérationnel des prestations et au contrôle de leur qualité
• Préparer et superviser la réalisation opérationnelle sur site, en coordonnant les équipes et en assurant la gestion des aléas et imprévus
• Garantir la qualité globale des événements, le respect des engagements, des délais et des standards attendus, tout en identifiant les axes d'amélioration à l'issue de chaque projet
• Assurer un reporting régulier auprès du Directeur de Projet PCO et contribuer au partage des bonnes pratiques et à l'amélioration continue des méthodes de l'équipe.

Vous êtes issu.e d'une formation supérieure en commerce, communication, marketing ou événementiel.

Vous disposez idéalement d'une expérience confirmée en gestion de projets événementiels, acquise notamment dans l'organisation de congrès ou d'événements professionnels.

Nous sommes également ouverts à des profils disposant d'une première expérience réussie de 1 à 2 ans, notamment dans l'organisation de congrès médicaux, et souhaitant développer leurs compétences et gagner en responsabilités.

Vous êtes reconnu.e pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs projets simultanément.

Votre aisance relationnelle, votre sens du service et votre capacité à coordonner de multiples interlocuteurs vous permettent de créer une relation de confiance avec clients, partenaires et prestataires.

Autonome et proactif.ve, vous savez anticiper, prioriser et trouver des solutions face aux imprévus.

Vous maîtrisez l'anglais, à l'écrit comme à l'oral, dans un environnement professionnel.