Coordinateur AI gatewaySOCIETE EUROPEENNE DE CARDIOLOGIE
Critères de l'offre
Métiers :
- Chef de projet digital (H/F)
- + 3 métiers
Expérience min :
- 3 à 5 ans
Secteur :
- Action sociale, Services à domicile, Associations
Diplômes :
- Diplôme de grande école de commerce
Compétences :
- Anglais
Lieux :
- Biot (06)
Conditions :
- CDI
- 42 000 € - 45 000 € par an
- Temps Plein
- Télétravail partiel
- Déplacements occasionnels exigés
L'entreprise : SOCIETE EUROPEENNE DE CARDIOLOGIE
The European Society of Cardiology (ESC) is a volunteer-led, not-for-profit, medical society. It is an independent, non-governmental organisation.
The ESC is a source of high quality, evidence-based science that pushes the boundaries of cardiovascular medicine. Our members and decision-makers are healthcare professionals who give their time and expertise freely, while continuing their daily, high-paced clinical and/or research work. ESC volunteers are world-renowned experts; their opinions are routinely sought and their papers regularly published and referenced.
The ESC coordinates observational registries, creates clinical practice guidelines, and organises and endorses educational programmes. We disseminate robust and independent science through our congresses, journals and educational digital tools. We’re the voice of the cardiology community when advocating for heart-health policies, regulations and funding.
All of these things enable us to identify cardiovascular trends, address inequalities, share best practices to improve standards of care for patients
We are:
· 2,500 volunteers
· 57 National Cardiac Societies / 49 Affiliated Cardiac Societies
· Over 102,000 members
We share the latest in cardiovascular science through:
· 17 journals – including our flagship, European Heart Journal
· 14 congresses – including ESC Congress, the largest cardiology congress in the world
· 80+ webinars per year, numerous courses, and 4 post-graduate programmes in collaboration with leading universities
The ESC employs +220 staff, based in Nice and Brussels, who support ESC volunteers in the development and management of these activities.
As part of its diversity policy, the ESC is an equal opportunity employer.
The ESC is a signatory of "La Charte Activateur de Progrès" which shares the conviction that disability is a powerful lever for innovation in favour of a more inclusive model to meet the challenge of equal opportunities.
https://www.activateurdeprogres.fr/company/societe-europeenne-cardiologie
All the applications are reviewed. We thank you for your interest in the European Society of Cardiology. However, if in the coming 3 weeks you did not get any news from us, please consider that we are unable to respond favourably.
Description du poste
Au sein de la Division Digital Health & AI Partnerships, vous contribuez à la coordination opérationnelle des projets stratégiques, à l'optimisation des processus et au suivi des activités de la Division. Véritable interface entre les équipes, les parties prenantes et les membres du Comité Exécutif (COMEX), vous accompagnez le Directeur dans la réalisation des objectifs de la Division et participez à son rayonnement auprès des interlocuteurs internes et externes.
- Assurer la coordination des activités de l'AI Gateway, de l'AI Innovation Exchange, du DTG (Digital Transformation Group) et des groupes de travail associés.
- Organiser et coordonner les réunions : préparation des ordres du jour, supports, logistique et suivi des décisions et plans d'action.
- Garantir la tenue et la mise à jour des comptes rendus, décisions et indicateurs de suivi des projets.
- Accompagner la mise en œuvre des projets prioritaires en santé numérique et intelligence artificielle afin d'assurer l'atteinte des objectifs dans les délais impartis.
- Faciliter la collaboration entre les équipes de l'ESC, les experts bénévoles et les partenaires externes.
- Assurer le suivi de l'avancement, des risques et des dépendances, et préparer des synthèses et supports d'aide à la décision pour la Direction.
- Participer à la planification et à la mise en œuvre du Digital Health & AI Forum, d'ateliers et d'autres événements stratégiques.
- Superviser les aspects opérationnels : logistique, intervenants, prestataires, participants et coordination des parties prenantes.
- Assurer le suivi post-événement, la collecte des retours d'expérience et l'amélioration continue.
- Faciliter le partage d'informations et des actualités auprès des publics internes et externes concernés.
- Coordonner les actions de communication et d'engagement en partenariat avec les équipes Marketing & Communication.
- Participer aux initiatives de mobilisation des communautés et contribuer à la réalisation des objectifs de communication de la Division.
Description du profil
- Formation supérieure (Bac+3 minimum) en gestion de projet, management, administration des affaires, événementiel ou domaine équivalent.
- Expérience d'au moins 3 ans dans la coordination de projets, d'instances de gouvernance, d'événements ou de communautés de parties prenantes, idéalement dans un environnement international.
- Maîtrise de la gestion et du suivi de projets : planification, coordination des actions, suivi des risques, reporting et respect des délais.
- Expérience de l'organisation d'événements (présentiel, hybride et virtuel) et de la coordination de multiples intervenants.
- Très bonne maîtrise de Microsoft 365 (Outlook, Teams, Excel, PowerPoint, SharePoint) et des outils collaboratifs.
- Aisance avec les outils numériques et les solutions intégrant l'intelligence artificielle pour la gestion de l'information et la communication.
- Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles en anglais. La maîtrise du français constitue un atout.
- Une expérience dans le secteur de la santé, d'une association professionnelle/scientifique, d'une organisation internationale ou d'un environnement technologique serait appréciée.
- Excellent sens de la communication et de la gestion des parties prenantes.
- Capacité à fédérer et coordonner des interlocuteurs variés sans lien hiérarchique direct.
- Organisation, rigueur et sens des priorités.
- Esprit d'initiative et approche orientée solutions.
- Capacité d'analyse, de synthèse et de facilitation.
- Sens du service, de la qualité et de la satisfaction des parties prenantes.
- Discrétion, professionnalisme et respect de la confidentialité.
- Adaptabilité et aisance dans un environnement international, dynamique et en constante évolution.