Chef de projet communication évenementielle - H/FEDF RENOUVELABLES

Acteur industriel responsable et innovant, EDF power solutions développe, construit et exploite des moyens de production d'énergies renouvelables et bas carbone ainsi que des solutions de flexibilité et de transport d'électricité.
Grâce à l'ensemble de ses expertises, notre entreprise accompagne ses clients en leur proposant des offres sur mesure pour contribuer à la décarbonation et à la performance des systèmes électriques.

Dans nos différentes géographies, nos équipes s'engagent au quotidien pour accélérer la transition énergétique.

Dans le cadre d'un remplacement, nous sommes à la recherche d'un(e) Chef(fe) de projet communication interne pour un CDD d'une durée de 6 mois à partir de mi-août.

Au sein du Pôle évènements, patrimoine industriel, communication pédagogique et appui au pilotage de la Direction de la communication d'EDF power solutions, nous recherchons un/une chef(fe) de projets communication évènementielle en CDD (remplacement congé maternité). En binôme avec une autre cheffe de projets évènementiels vous aurez pour missions :

- le déploiement du plan de communication évènementielle élaboré selon le cadrage de communication de l'entreprise,

• la conception, le pilotage et l'organisation globale des événements internes et externes de l'entreprise, en France (inaugurations des parcs éoliens et solaires, journées portes-ouvertes sur site, salons, séminaires internes, opérations internes de cohésion, évènements Groupe...) en lien avec les différents commanditaires (Direction Générale, Directeurs métiers et projets, groupe EDF...)

• la conception des programmes et des contenus inhérents aux évènements organisés : proposition de contenus à réaliser en fonction des objectifs de l'opération et des cibles à toucher, définition des angles à adopter et des formats à privilégier, prise de contact avec les interlocuteurs nécessaires à leur réalisation (réseau interne, intervenants extérieurs, agences...), rédaction d'articles, réalisation des contenus vidéo et audios en lien avec des agences.

• la recherche, la consultation, la sélection des prestataires et le suivi de leurs réalisations,

• l'animation et la coordination de l'ensemble des parties prenantes internes (autres expertises communication, Direction Générale, équipes métiers d'EDF power solutions, du groupe EDF...) et externes (Elus locaux, politiques, invités)... en amont de l'évènement et le Jour J,

• le suivi budgétaire de l'ensemble des événements (budgets prévisionnels, négociation devis, lancement commande, suivi factures...),

• l'évaluation de la performance : suivi régulier de la performance des opérations mises en oeuvre, élaboration de REX précis et de plans d'actions pour améliorer leur performance,

• l'appui aux communicants internationaux dans l'organisation de leurs opérations internationales, et la mise en place de concepts évènementiels déployables dans toutes nos géographies,

• la conception d'outils de communication (fiches d'identité des parcs, panneaux d'information, messages animés...) et le suivi de leur production (rédaction, relectures, contrôle, gestion des délais d'impression et de livraison...)

• l'appui ponctuel dans des actions de communication hors événementiel, en fonction des besoins de l'équipe communication

Le/la chef(fe) de projets communication évènementielle travaille en binôme avec l'autre cheffe de projets communication évènementielle. Une apprentie appuie l'ensemble de l'équipe.

• Formation : Bac+5 en communication type CELSA ou Sciences po/Ecole de Commerce

Expérience : Minimum 5 ans d'expérience avec :

• une expérience en gestion de projets évènementiels en agence de communication ou en entreprise.

• des expériences dans l'élaboration et la création des programmes et des contenus variés des évènements (fils conducteurs, messages clés, scripts vidéos et audios, storytelling...)

• des compétences dans les différents métiers et techniques de la communication: éditorial (print et audiovisuel), digital, événementiel...

Qualités recherchées :

• Grande rigueur, très bonne organisation

• Autonome, dynamique et curieux

• Leadership, capacité à conseiller et à accompagner l'équipe dirigeante, les métiers, les équipes projets

• Excellentes capacités rédactionnelles, esprit d'analyse et de synthèse

• Excellentes qualités relationnelles/diplomatie : interfaces variées (Comité de Direction, Direction de projet, équipes opérationnelles, prestataires, dircom groupe...)

• Esprit d'équipe

• Bonnes capacités d'adaptation, de flexibilité et de réactivité (nombreux déplacements à prévoir)

Bureautique : Suite office (word, excel, power point) / sharepoint / teams / Canva

Langues : anglais courant

Permis B obligatoire (nombreux déplacements)

Dans le groupe EDF accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. Notre objectif est d'ouvrir nos portes à toutes les compétences, toutes les énergies et toutes les personnalités sans exclusion. Le poste proposé est donc ouvert à toutes et à tous.