Responsable AMOA de la transformation finance F/H Freelance

Qui sommes nous :

Altavia est le premier réseau mondial indépendant dédié aux Retail Marketing Services. Fondé en 1983 par Raphaël Palti, son Président - Directeur Général, le groupe propose des solutions d'Activation Commerciale spécialement adaptées aux besoins du commerce. Notre mission : aider au quotidien nos clients commerçants à tisser des liens fructueux avec leurs clients !
Altavia trouve des moyens innovants, technologiques et efficaces de servir plus de 500 enseignes et marques commerçantes à travers le monde : services de gestion de l'impression, de marketing et de contenu cross media.

Notre différence naît de nos 2 800 talents, tous uniques mais réunis autour de valeurs fondamentales. Présent dans 45 pays sur 4 continents, le groupe Altavia a réalisé un chiffre d'affaires de 801 millions d'euros en 2022.
Enthousiasme, partage, énergie et humanité comptent parmi les moteurs qui nous poussent à faire de chaque jour l'opportunité d'être les meilleurs, partout où nous sommes.

Pour soutenir sa croissance, Altavia lance un programme de transformation digitale global. Au sein de ce programme, la Direction Financière a démarré une transformation profonde visant à rendre plus efficient ses processus et à garantir la qualité de la donnée dans un contexte où la mesure de la performance des activités devient fondamentale. Pour asseoir cette démarche, un projet SAP S/4 HANA Public Cloud a été lancé afin de déterminer un core model visant à couvrir le périmètre des opérations financières depuis l'engagement avec les tiers jusqu'au reporting comptable et controlling.

Pour accompagner cette initiative, la Direction de la transformation finance recrute un Chef de projet AMOA pour l'accompagner dans cette transformation métier majeure.

Votre rôle :

Accompagner la direction de la transformation finance et une équipe de 5 BPO (P2P, O2C, R2R - Accounting & tax, R2R - Controlling, Cash)

Vos missions :

• La mise en oeuvre de la conception détaillée dans la continuité de la conception générale pour y refléter les besoins métiers exprimés,

• L'anticipation et la préparation des procédures métier en suivant les gaps entre la solution standard SAP et les besoins Altavia,

• La préparation des scénarii et données de tests (unitaires, d'intégration et de bout en bout) avec les BPO, et accompagner leur exécution et en assurer le suivi de l'avancement,

• La coordination et le suivi de l'équipe Change pour :

• la formalisation des procédures métiers, des formations key-users et end-users en cohérence avec la cohérence avec la conception détaillée,

• l'anticipation, la formalisation et la communication des changements de procédures métier à mettre en œuvre.,

• le suivi de la montée en compétences (règles de gestion, processus et systèmes) des BPO afin que s'opère le transfert de compétences aux key users,

• La contribution à la phase de stabilisation post-démarrage,

• La préparation de la data migration avec le pilote de la data migration en charge du sujet,

• Après échanges avec les BPO et la Direction de la Transformation Finance, l'identification la qualification et l'aide à la préparation des réunions portant sur le traitement des adhérences et de l'intégration des processus et systèmes financiers avec le reste des systèmes du groupe,

• Reporter l'avancement de ses travaux à la Direction de la Transformation Finance.

Ce qu'il vous faut pour mener à bien la mission :

• Facilité à communiquer en public, par voie écrite et orale et plus particulièrement à parler au métier (direction comptable, responsables financiers, contrôleurs de gestion, chefs de projet),

• Être capable de synthétiser et de restituer des informations à tout moment,

• Bonne connaissance des ERP et des projets d'intégration de bout en bout,

• La connaissance de S/4 HANA Public Cloud est un plus mais pas une condition,

• Être organisé et disponible pour son équipe,

• Travail en autonomie, savoir gérer son temps de travail profitablement,

• Être force de proposition et anticiper

• Être proactif et réactif (qualités élémentaires au pilotage d'un projet),

• Très bonne connaissance des flux financiers de bout en bout: :

Order to Cash (du devis signé au recouvrement client incluant IFRS 15),

Purchase to Pay (de l'engagement au paiement fournisseur, incluant dématérialisation),

• Expérience : 5 ans minimum sur des projets de mise en oeuvre de SAP et des contextes de transformation de la fonction Finance,

• La connaissance de l'outil de gestion projet Monday est un plus,

• Anglais courant requis.

Ce que nous proposons :

Durée de la mission : septembre à décembre 2024 à minima

Télétravail : 2 jours par semaine

Localisation : Paris/Ile-de-France ou Lille de préférence avec des déplacements réguliers au siège à Saint-Ouen (93)

Pour Saint-Ouen : Des transports à proximité : les lignes de M° 13 et 14 sont à 10'

Un accès gratuit au parking extérieur pour y garer voiture, vélo, trottinette etc.

L'environnement :

Les locaux de Saint Ouen, c'est une déco et une architecture au top à deux pas des puces, aménagés pour nous croiser ... souvent !

Une grande halle ajourée avec des espaces très agréables et conviviaux, des salles de réunions équipées, un Atrium, un patio en extérieur pour les pauses, notre 'Human Café', le roof top, une cantine tendance avec frigo connecté, ou encore : une salle de sport, une bibliothèque, un piano, une borne d'arcade, ping pong/baby foot … Il y en a vraiment pour tous les goûts ;)

Altavia, un groupe engagé

La diversité est une force que nous cultivons.

Notre groupe promeut une politique de diversité et d'égalité, et attache une grande importance à l'identification et au développement de tous les talents. Nous sommes labellisés :

Nous sommes engagés auprès du skipper Eric Bellion et 'STAND AS ONE powered by Altavia ⛵️'

On n'attend plus que vous !

L'équipe Altavia Connect

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