CDI - Assistante d'équipes - Atelier et Chantier Anneaux Préarmés H/FNAVAL GROUP

Naval Group est une entreprise de haute technologie d'envergure internationale et compte parmi les rares leaders mondiaux des systèmes navals de défense qui maîtrisent l'ensemble de la chaîne de réalisation des programmes complexes. Naval Group répond aux besoins de ses clients grâce à ses savoir-faire exceptionnels et ses moyens industriels uniques.

VOS MISSIONS:

Le site de Lorient accueille des activités d'étude, de conception et de construction de navires de surface et de systèmes navals pour la Marine nationale et les clients internationaux.

Ce poste, au sein de la Direction Atelier et Anneaux Préarmés, débute idéalement en mai 2026. Au sein d'une Direction de production, vous assisterez les Responsables d'équipes, afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative et logistique de leurs activités.

Vos missions principales :

- Gérer les activités du quotidien en soutien des Responsables d'équipes, en anticipant les éventuels impondérables et urgences.
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques
- Accueillir physiquement les rendez-vous
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, conférences téléphoniques…)
- Participer à la préparation des dossiers nécessaires à la mission d'un manager (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…)
- Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter aux managers que les informations essentielles
- Organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information en physique et numérique)
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting…)
- Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, ... dans l'ERP et vérifier la conformité des livraisons
- Aider à la gestion des missions (FR et INT) et notes de frais.
- Diffuser des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus…).
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l'entreprise ou de l'extérieur).

Les entretiens de recrutement vous permettront d'échanger avec le manager et d'en apprendre davantage sur l'ensemble de vos missions.

LES AVANTAGES NAVAL GROUP:

- Une rémunération attractive comprenant un salaire fixe et des éléments additionnels individuels et/ou collectifs (participation et intéressement).
- Un comité social et économique dynamique proposant des activités sociales et culturelles, des chèques vacances, des aides financières pour la garde d'enfants (dispositif de chèques emploi-service CESU), des voyages, etc.
- Une excellente protection sociale (mutuelle et prévoyance).
- Une Épargne salariale attractive (abondement sur PEG et PERCOG).
- Un accès au restaurant d'entreprise.

ET VOUS ?

Votre formation :

- De formation Bac + 2 dans le domaine du secrétariat, gestion administrative, vous disposez d'une expérience réussie sur des postes similaires ( 5 ans et plus).

Vos compétences :

- Connaissances générales du métier d'Assistant

- Connaissances générales des règles de fonctionnement de Naval Group

- Connaissances théoriques et pratiques dans le suivi des coûts (budget de fonctionnement)

Vous connaissez / Vous maîtrisez :

- Connaissances générales du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint....)

- Connaissances générales de l'utilisation d'outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence…)

- Connaissances en gestion budgétaire et bases financières

- Connaissances des outils (OPTI, SEARH…)

- L'anglais (communication orale,….)

Vous êtes à l'aise pour :

- Communiquer (esprit client)

- Analyser et synthétiser des documents, comptes-rendus de réunion, etc…

- Vous adapter/ aux situations rencontrées

- Travailler avec méthode et rigueur et en autonomie

- Prendre des initiatives, être force de proposition et réactive

Rejoignez nos équipes et construisez le naval de demain !

NOTRE PROCESSUS DE RECRUTEMENT:

Après réception de votre CV, si votre profil retient notre attention, l'un de nos Chargés d'Attractivité & Recrutements vous contactera pour un entretien téléphonique. À l'issue de ce premier échange, vous pourrez être contacté·e pour passer un entretien avec le manager du service concerné et le Chargé d'Attractivité & Recrutements. Enfin, dès que nous aurons fait notre choix final, vous en serez informé·e dans les plus brefs délais.

Dans le cadre de ce recrutement, l'accès au site donne lieu à une enquête administrative de sécurité.

Le poste pouvant nécessiter d'accéder à des informations relevant du secret de la Défense Nationale, la personne retenue fera l'objet d'une procédure d'habilitation, conformément aux dispositions des articles R.2311-1 et suivants du Code de la Défense et de l'IGI 1300 SGDSN/PSE du 09 août 2021.